下属: 0
职责业绩:
• 深圳研发中心和北京研发中心部门秘书
o 香港研发总监的秘书，包括安排出差、费用报销和日常行程安排等
o 组织深圳研发中心和香港市场部的团队活动，比如年会、项目庆祝会、团队研讨会、团队旅游和团建活动
o 收集深圳和北京研发项目相关资料和典型话题，出版研发部季度时事通讯
o 给新员工组织安排相关培训
o 协助研发员工在系统里填写差旅及一般日常报销
o 帮助研发各个部门和项目在内部采购系统（OneSRM）下单及跟踪收付
o 为外国来访人员预定酒店及安排接送
o 指导和帮助北京新的部门助理
• 深圳办公室行政
o 每月进行办公室6S审核并提供调查报告以推动改善
o 管理办公用品及固定资产，每半年进行资产盘点
o 与外部供应商协调进行办公室装修
• 协助项目管理办公室
o 从系统导出部门工程师项目人力资源报告，并组织部门经理和项目经理进行评估，督促项目经理更新资源需求，督促部门经理在系统确认项目用人需求
o 安排全球月度项目评审会议（参与者来自不同时区），撰写会议行程、发送邀请邮件、收集演示材料以及整理会议纪要
o 与香港和瑞士的采购同事一起处理项目采购需求，并发送采购订单给供应商
o 管理产品标准样品
o 作为多个系统的管理员，比如研发项目平台网站、工程师时间表系统以及缺陷跟踪系统，负责建立新用户账号、创建新项目以及管理访问权限等等
• 工会深圳研发中心组长
o 组织工会活动，比如每周羽毛球活动、健身活动和家庭日
o 为深圳员工安排节日慰问礼品

职责业绩:
• 管理办公用品、固定资产和产品标准样品
• 为新员工提供公司规章制度培训，并组织流程培训
• 帮助研发各个部门和研发项目在内部采购系统（OneSRM）下单及跟踪收付
• 管理深圳办公室租赁合同，协助西门子房地产部门与北京财务部的付款情况
• 作为工会深圳组长，为深圳研发中心员工组织工会活动

职责业绩:
• 协助研发部门员工的行政需求
• 为新员工填写IT申请表并准备办公工具
• 处理差旅问题，比如申请签证、预定酒店、预定机票及差旅报销
• 帮助取得研发总监的亲笔签名，为来访人员准备邀请函
• 预定会议室和安排各种会议
• 组织研发团队活动
• 在 2011年及2013年 ， 协助安排办公室搬迁
附加消息
2011-2019 组织深圳部门员工旅游活动，所到地方有桂林、漳州、海南、西安、云南等，有与旅行社沟通及安排团队旅游活动的丰富经验
2011-2019 主导安排研发中心年会，包括寻找场地、购买奖品、组织各个部门的年会表演，主持深圳部门和香港市场部门合办的年会
2009/11