公司介绍: 正威国际集团是一家以有色金属完整产业链为主导的全球化集团公司,集团总部位于深圳市,应全球业务发展,在国内成立了北京、上海、广州区域总部,在欧洲(日内瓦)、亚洲(新加坡)等地设立国际区域总部。
职位一: 2019年8月—至今 人事/行政总监
工作内容:
一、人力资源:
1.全面统筹规划新公司的人力资源管理工作;
2.建立并完善人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训及员工发展等体系的全面建设,制定和完善人力资源管理制度;
3.负责招聘、培训、员工关系管理等人力资源日常管理事宜;
4.公司整体企业文化建设,建立公司内部畅通的沟通渠道,构建和谐员工关系,及时了解员工意见和想法;
积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门;
受理员工投诉,调查后落实相关部门解决;
及时处理公司管理过程中的各项人力资源问题;
建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。
5.劳动合同及劳务协议的管理,代表公司与新员工签署劳动合同及保存,并人事档案信息化的管理,做好劳动力的调配工作。
二、行政管理:
1.负责编制新公司全年办公设施、用品、耗材等办公用品预算计划;
2.负责重要文件、函件的起草、档案管理、公文及印章管理;
3.牵头完成新办公场地的招标并全权主导办公室装修事宜,统筹行政费用支出;
4.公司公共外联管理协调处理,危机事件应急报告、通知及协调处理。
工作业绩: 在被借调的这段工作中,协助上级完成了新公司的筹备工作,并在青岛成立了两家供应链管理公司,为企业的发展提供了支撑。
职位二: 2017年12月—2019年8月 人事经理
工作内容:
一、员工关系: 管理及处理集团及分子公司劳资纠纷;
完善和管理员工基础人事档案;
组织开展员工满意度调查,建立畅通的员工建议、诉求机制及渠道,处理员工劳动争议及纠纷。
二、人力规划: 参与公司重大专项事宜的讨论与决策,根据公司发展战略和发展目标,分析人才需求情况,制定了人力资源发展战略的长期规划、中期规划和年度计划,完成人才的储、选、运、用、留、退相关工作。
三、培训组织: 设计并推行员工职业发展通道,建立完善的培训体系,目前已累计组织培训活动20余场。
建立集团及分子公司后备人才库。
四、部门管理: 1.监督员工入职手续、合同签订及入职培训等日常工作;
2.审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;
3.协助各部门绩效考核评价工作;
4.组织拟订集团各部门岗位说明书。
五、企业文化: 规划员工年会、生日会等活动,增强员工凝聚力,宣传公司企业文化。
六、关系维护: 负责集团人才房的申请及分配,对接住建局及外专局,保证集团员工福利及外籍人员顺利入职。
工作业绩:
1.拟订及修订制度: 带领团队拟订《员工手册》《奖惩方案》《后备人才管理》《劳动关系指引》等制度,修订集团《考勤及休假管理办法》《值班制度》《分子公司规范化流程》等相关制度;
2.进行档案信息化管理,避免了大量档案丢失的事件再发生;
3.根据集团经营情况及时调整各部门人员结构, 2018-2019年 处理了集团及分子公司劳资纠纷500多起,为集团节约了800多万元。