一、 领导侧: 1) 曾同时服务两位领导(中籍和美籍)日程的例行管理,协助其完成日常事务类工作,高质量按领导需求完成业务工作。
2) 做好领导与其他部门领导之间的沟通协调;
3) 支撑大部门与小部门各类会议、会务;、
二、部门业务侧:
1) 市场分析咨询类行管: 管理公司(总部机关)市场咨询类报告事宜,监管各大部门采购报告预算使用情况,定期更新报告审批情况,监督已采购部门将咨询报告上传平台共享。协助主管跟进及管理好部门及MI体系各项工作进展;
2) 参与部门重大项目沟通,时间节点管理,协助项目组如期完成项目对外发布的交付。
三、HR侧任职资格认证事务支撑:
1) 2019年-2020年 负责洞察子类荣誉徽章全程设计、供应商联系、制作并且全程负责宣传和发布,荣誉徽章颁发;
2) 专业任职资格认证分委会日常事务支撑,包括但不限于: 组织月度例会开展、支撑沙盘运作&规范、专业子类任职答辩组织&公示、分委会评委资源池定期维护等。
四、秘书科相关事务:
1) 做好发文,定期组织学习文件,各类信息上传下达;
2) 一级部门年度活动,每年活动沙盘轮值。组织策划体系了秘书节活动、部门Family Day出游、感恩节、圣诞等活动以及宣传海报;
3) 参与部门年会活动策划,连续担任年会主持人以及其他活动主持人。
4) 所在二级部门各类团建活动策划执行、组织气氛建设;
5) 每月大部门生日会活动的执行;
注:劳动关系在第三方