一,总经理助理,亚洲区总监助理: (协助管理)英语为工作语言 2011.04--2019.4 1, 协助总监管理亚洲区(印度,越南,日本,韩国等)各个实验室的协调管理工作;
2, 协助总经理对深圳实验室的经营管理(销售,运营,技术,客服,市场),检查、督促总经理布置的工作任务的执行情况,并及时反馈结果;
3, 撰写报告: 商务信函,处理项目开发信函, 跟进项目开展,收集管理项目资料;
4, 商务接待: 参与多场年度审计和商务会谈: 包括美国S-Mark评审组,美国UL评审组,巴西NCC认证组对接案,德国GS评审组,法国LCIE 等数10余个国家的公司代表洽谈等;
5, 翻译总监和总经理所需的工作文件;
6, 负责对总经理所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;
二,行政 + 采购 + HR: ( 2011.04--2019.4 )与团队成员一起,完成深圳事业部的行政人事类事务。1, 行政事务:
A, 办公室装修,搬迁,总计约8次的实验室和办公室的装修,整改;
B, 多次客户研讨会,南中国区管理层会议,国内外年度审核会议的前期准备,会中支持,会后收尾完善工作; C,商务接待: 外宾到访前的联络安排,到访后的接待和送行;
D,公务信函的收发,拟定,翻译,保管,归档; E,办公用品,IT设备的采购、保管、维护;
2, HR 事务:
A, 协助总监和总经理做年度人力资源规划,根据实验室的资质范畴和业绩目标制定人才规划,执行人员招聘,面试筛选;
B,协助总监和总经理做好管理层年度绩效考核并进行汇总;
C,每年深圳事业部的团建活动,年会的整体筹备,策划,安排,执行等;
D,培训: 包括: a,新入职人员的入职部门培训,b,认证专场培训,c,组织深圳事业部全体同事参加深圳公司培训; E,薪酬方面,协助总监对部门内的升职,加薪做出评估与考核;
三 , 国际认证负责人 2011.12--2016.02
1,启动南中国区的国际安规认证申请业务,与北中国区认证总监一起筹备南中国区认证组的设立,人员招聘,认证培训, 证书申请流程控制。
2,负责南中国区认证组的运营,针对逾期,样品,报告,测试等环节的诸多问题与各对应相关人,与法国同事沟通协商, 找出解决方案,每周定期向亚洲区副总裁汇报认证工作。
3,参加二十余场内外部国 际检测资质审核(ZLS,CNAS Audit,CB,GS,NF,UL
Assessment等)筹备海湾地区GCC认证资质申请,并接受3轮相关专家的现场审核,在相关同事的共同努力后,成功获取南 中国区GCC发证资质。
4,组织公司南中国区各实验室的认证知识的专场培训,每次培训包括该实验室5部门约40-60人参加,使认证申请效率显著 提高。
5,负责南中国区各分公司客户的审厂验货事务,包括: 制度客户的全年审厂规划,排期,具体落实跟踪。