一、工作描述:
1、负责集团的信息化建设以及管理。工作涉及集团总部及公司旗下5个子公司,主要实现了集团的财务管控互联网+模式,促使工作降本增效的同时提高了财务管理的安全性。同时制定信息化管理制度、以及标准和规范;完成了相关信息化系统(主要是财务软件、OA、HR和保险业务系统的选型),日常桌面运维和硬件运维。
二、工作职责
1、系统调研: 分析现有的集团财务系统,用户“痛点”,编制分析报告,完成业务及资金流调研,绘制流程图;
2、软件选型: 根据调研成果,选择适合集团财务管控的相关软件,并进行各软件性能比较,确定所选软件;
3、流程制定: 根据集团财务工作的实际情况,制定财务工作流程及相关的权限及角色;
4、项目建设与实施: 基于云上环境搭建财务软件系统,根据集团财务系统特性完成软件系统配置和测试,主导完成总部及分公司的系统部署;
5、项目进度把控: 跟进项目的系统开发,整合资源,把控其进度,保障在规定时间内交付;
6、IT 运维管理: 完善已有的IT运维与管理流程,识别并建立有效的服务机制与故障处理机制,确保其在团队内部的有效执行,出具分析报告,根据分析内容实施、跟踪改进措施;
7、集团信息化管控: 制定财务系统的相关管理制度,召开管理制度宣贯会议,确保制度的有效落地实施;
8、团队管理: 从无到有的搭建财务系统实施团队,侧重于财务信息化建设。
三、工作成果
1、拥有全周期系统搭建经验: 实现由仅具有记账功能的EXCEL转换到拥有现代化信息管理手段的Sunsystem 软件,在报表管理环节,由原来的手工报表改为自动月底生成并由系统自动上传自总部;同时实现了集团总部对下属企业的主动管控,在原基础上提高30%以上的工作效率,2、实现了财务系统从0到1的过程;
3、完成系统迭代: 输出个性化需求建议,新增财务分析功能,有效完善财务系统;
4、成本意识佳: 协调各条线IT供应商资源,优化供应商架构,成本得以降低20%;
5、能独立输出流程: 完善IT运维支持与管理流程,为后期运维工作提供有效支持,提高运维响应速度;
6、对于团队管理有自己的心得: 独立搭建15人的财务系统实施团队,完成2次团队优化,联合KPI提高产出。进行人才梯队建设,梳理完整的晋升机制,实现晋升的公开及透明性,有效加强员工的工作积极性。