工作描述:
行政管理:
1) 负责督促下级单位各项规章制度的制定、执行、监督,积极落实集团下达的各项管理制度。
2) 严格按集团要求,做好区域公司各类文件存档和印章管理工作,并帮助下属公司按章管理。
3) 按照资产管理规定,做好各类资产的购买、调配、领用、报废等管理,每年组织一次资产盘点。
4) 负责办公环境优化、车辆管理及领导出行等行政后勤保障工作。
会务管理:
1) 按照“三重一大”的要求,建立健全领导层面决策的基本形式和程序,完善决策机制。
2) 推进公司会务、接待工作的标准化流程,根据接待规格及要求制定相应细则。
3) 重大会务活动的筹备、组织与协调工作,快速识别来客级别,运用内部协调机制完成接待工作。
企业文化:
1) 年会、海外工作会、集团运动会等文体活动组织策划,关爱员工,团队建设。
2) 企业党群平台、内刊宣传、自媒体、新闻媒体等企业文化渠道的建设与维护。
信息化:
1) OA信息管理系统的筹建、招投标评选、搭建设计、上线运行、反馈维护。
接待与会务管理 固定资产管理