常州工厂是德国集团的全资子公司,主要为客户在装配、连接、测量和绕线技术、新能源等领域提供最优的解决方案,专注于汽车行业和通用工业的非标自动化设备制造。集团在德国已有百年历史,是法兰克福证交所主板上市企业,目前在全球拥有五家子公司,主要服务于戴姆勒、BMW、大众、博世等世界知名企业及其配套供应商。
应聘优势:
- 有在跨国集团下的全德资企业的工作经验
- 就职公司科技含量较高,包含研发中心及工厂,熟悉汽车,机械及自动化行业
- 直接汇报给驻常的德国管理董事
- 人力资源专业毕业,负责HR各模块,熟悉HR相关知识及国家法律法规
- 曾被派往国外总部交流学习,并完成相应工作及汇报
- 可以与国内外工程师,技术员,财务及其他行业及职业的人无障碍沟通
- 抗压能力较强,如在指定时间节点前紧急完成工作
- 不介意异地工作及出差,或因特殊原因需要加班完成任务
- 过去个人绩效考核均超额完成
现工作职责:
全权负责公司HR所有模块(95%) 及Admin(5%)所有事项,带1名助理,并根据公司业
务需要focus于重点模块。负责的主要业务板块如下:
一、招聘
招聘岗位涉及蓝领工人,工程师,设计研发人员,销售,项目等各类人员,包含专
家及管理层级别
与各部门领导及管理层或德国总部商讨岗位招聘的必要性,沟通招聘需求及未来业
务所需的capacity
筛选评估候选人并安排面试相关流程,根据候选人意向及薪资状况预设相对合理的
薪资及相关福利待遇,并与候选人谈薪、发放Offer
设计并标准化招聘,培训,人才储备发展规划以及其他需要频繁使用的相关流程
通过搜集网络及相关领域信息进行劳动力市场分析,招聘成本分析,招聘渠道有效
性分析等,控制公司年度招聘预算,并综合实际情况调整岗位预算
建立并维系与各大学及大专技校的良好合作关系,不断完善“大学生实习基地”项
目根据公司需求完成校招任务,为公司储备优秀人才
准备新员工的入职合同,保密协议,试用期考核,入职培训等事项
与关键员工及离职员工等进行不定期交谈,以提高招聘流程的效率及质量
二、企业文化
针对候选人,猎头公司,以及学校公开招聘和宣讲会设计不同的公司宣传手册
建立并完善公司的福利待遇政策,如个人补充养老及医疗保险,生日福利,节假日
福利,员工体检...
为员工及客户选择并设计公司纪念品,如带公司logo的雨伞,保温杯,餐盒,优盘
等,寻找相应供应商,在恰当的时候有选择性地发给员工作为内部福利,提高员工
工作积极性和对公司的自豪感归属感
制定并组织公司管理层的团建活动,包括领导力等技能以及团队凝聚力的提升
组织各类大小活动,如公司年会,旅游,家庭日,BBQ,部门团建,圣诞节等
组织并参加公司内部及外部的运动赛事,如乒乓球,羽毛球,篮球比赛
协助规划并建立公司的对外展示区域,如展会的搭建,运行
不断改善工作环境来提高员工的工作积极性及工作效率,如在办公区域放置绿植,
香氛,提供夏日冷饮棒冰,休闲零食,下午茶等
建立并保持与德国姐妹公司的交流,保证集团内部信息的高效流通
三、员工关系
协调员工矛盾,解决劳动纠纷
负责员工绩效考勤,奖惩,年度考评,人事调动,调薪等
负责员工信息的更新维护,员工劳动合同和劳动关系管理
梳理合理化建议,提高员工满意度
全面负责与政府对接有关人事行政方面的事项,如等级职称评定,规定通知,落户
政策,特殊人员可申请的待遇补贴,津贴,签证及工作证等涉外事宜。
四、人才发展
选用360评估等方法,为各部门甄选年度关键员工,并协助各部门领导根据公司业
务需求培养优秀的团队成员
根据部门的业务状况和团队运作状况,结合业务战略,设计人员成长路径及人员培
养方案,全面负责员工的部门调动,岗位晋升(技术专家/管理者方向)
不定期与员工谈话,了解并统筹好各部门,各岗位员工的职业生涯规划;帮助员工
解决生活及工作中的困难
五、培训
收集各外训供应商提供的公开课信息,包括讲师资料,价格,时间,地点,针对人
群等,以供各部门培训参考
收集各部门培训需求,结合公司发展规划及财务预算,制定年度培训计划。依据计
划寻找制定并组织公司外训课程,收集受训员工反馈,及时调整培训计划,不断提
高外训供应商质量
制定并组织公司内训课程,调动员工积极性,为公司创造良好的学习氛围;设计培
训调查问卷,收集课程反馈,为公司甄选优秀储备人才
制定并组织公司员工与德国各子公司间的培训交流计划,包括“实习生交流”计划
六、薪酬
计算并按时发放员工工资,包括社保公积金,个人额外福利以及申报个税,年终奖
等
公司员工包括管理层的的薪资总览分析控制人工成本,同时结合市场行情调整公司
战略规划,平衡好内外部薪资水平
负责外国人的薪资结算,工作证,临时住宿登记的办理
七、绩效考核
与管理层一同制定,调整并审核不同岗位员工的KPI的架构并进行相应的标准化
建立并调整关键员工的月度,季度或年度KPI指标
制定并完善相对标准化的公司层级
不定期搜集员工对于考评体系的反馈,将相关建议反馈给各部门领导及管理层,以
不断完善公司的考评体系,提高工作效率
不定期与各岗位员工谈话,将有用信息反馈给部门领导,以帮助部门领导更有效地
提高员工积极性,改善个人绩效
八、行政及其他
负责公司客户,供应商及政府部门的接待工作
持续完善并更新公司内部规章制度,如员工手册,安全规定以及各类流程
负责外国人的接待,出行及沟通