1.行政 （6个月）：
● 采购办公用品，电脑配件，打印机，公寓生活用品，电家居，安排国内/海外物流.管理仓库地耗品，签收单。
● 宿舍：寻找公寓作为员工宿舍，与房东协调合约周期，租金，签约，延期，终止，清算合约（房间交接，押金回收工作）。与行政助理沟通关于安排员工宿舍，搬进/搬出事宜，维修，房补（12套房子）
● 建立每月宿舍和采购项目的预算，审费用申请，更新费用资料，提供简单费用图，透视表分析费用VS预算，根据集团人力资源规划，决定延期或者不延期宿舍租约。
2.人事（7个月）
● 考勤：每天审核请假申请，更新员工各类假期（215名员工），收集各部门员工时间表，对照系统考勤数据，完整准确
● 按照完整的考勤数据计算员工餐补房补和加班（215名员工）考勤数据；
● 创作35名菲籍员工薪资计算表（准确度达95%），每月初审菲籍薪资；
● 创作人事行政每月预算表，收集和审核预算，呈上上级领导审批
●      初审费用申请，记录，每月月底制作人事部分析图和费用备注

1. 日常运营及数据维护

● 每天安排6名维修工的工作日程和维修现金分发及报销;

● 跟进，审核及汇总每天维修结果，费用金额以及更新到维修表格;

● 优化表格管理，加公式自动化呈现维修数据，每月报表，便于维修工和其他行政员工主动跟进未完成事宜;

● 新建仓库管理表格及负责维修组的管理工具和材料仓库包括购入，出库，库存，每周库存盘点;

● 配合相关部门，维修工，外包商提供有关维修/装修的解决方案，译稿方案及呈上领导审批;

● 面试以及培训新维修工和行政员工的有关公司规定，流程，提高问题分析能力;

● 传达领导的指示到维修工，与维修工沟通及执行领导指示; 每次开周会。

● 负责办公室和宿舍的装修：土木水电（安装隔墙，布拉电网线，电网插座，水管，网络拉线等所有办公室和宿舍装修事宜，负责核实外包商报价，施工进度，完工验收，结算及支付）；

● 每年维修工KPI评估。

2. 财务相关工作

● 保管，记录零用金收支及对账（50,000 Peso），审批费用，申请报销和大额借款;

● 小维修/装修的项目的结算，每月账目的数据统整；

● 配合财务部处理日常办公室事宜如采购，酒店订购，机票订购，房租签约支付，等等

● 负责办公室文具，饮料和小吃;

● 与房中协调及沟通有关租房条款，价格，安排员工入住/退宿（共7套）;

● 负责调度保姆，司机及车辆;

● 与淘宝海外供应商/在菲当地供应商沟通协调有关采购事宜（价格，物流）;

● 日常沟通翻译：陪同员工看病，大楼往来口头/信函沟通;

● 培训新行政专员有关公司规定，行政事务及办公流程;