工作描述:
综合管理:
协助高管与政府、商业协会、零售行业、媒体之间建立良好的合作关系,做好公司重要来宾接待工作;
负责公司重大会议、高管例行会议的组织与会务工作,负责董事会、监事会会议议案征集、会务组织、会议记录、资料归
档保存及决议落实追踪督查工作,审核以董事会、监事会名义发出的文件信函,协助董秘做好重大信息收集、披露、和重
大事项报告工作;
负责公司战略经营报告、工作报告、讲话稿等文件撰写,负责发文、综合性简报、纪要、请示等文件的拟定与审核,负责
公司机要文件的登记、发布、流转、清单及销毁工作;
有效处理与合理过滤电话、邮件等各种渠道讯息,协调高管与各职能部门及下属分公司部门之间的工作传达与沟通,及时
跟踪、落实各项工作;
负责公司商业秘密保密、培训工作,收集各部门档案资料,负责公司各类纸质档案和电子档案管理工作,向海淀区档案局
移交入馆档案,并对各部门档案员进行外出参观、业务培训、指导和检查工作;
负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工
作;
90
ef
06
fe
参与推进公司品牌建设及企业文化建设。
营销宣传:
熟悉媒体风格属性,建立、维护和稳定各大媒体关系网;
清晰掌握公司品牌理念,及时了解公司业务动态,对外向海淀国资委,行业媒体、市场媒体方投递宣传软文;
结合营销活动及时事热点,制定策划方案,协调各个部门相关负责人员,对公司营销活动和重大活动进行对外宣传拍摄报
道;
根据宣传推广需求,制定媒介策略及媒介执行计划和预算,有效地把控媒体,沟通协调媒体选题内容,实现、追踪媒体传
播效果;
定期组织公司各个部门信息员开展业务培训与评比工作,前往各个部门进行工作检查,提出检查意见,跟踪检查整改效果;
有效处理突发性的敏感或负面信息,遏制危机公关事件,维护公司形象。
~
vA