管理物料
· 制定亚太区电气物料采购战略:如电控柜,启动柜,变频柜,接触器,断路器,PCBA,传感器等其它柜内元件采购战略
· 物料的市场调研, 技术交流,市场供方benchmarking,领导工厂团队开发出最合适公司的供应链库,和各利益相关方达成一致,输出可执行的高效的采购战略
· 分类物料,归类到正确的品类,结合新项目,新产品,新零件,新的市场变化不断优化采购战略
· 定期向管理层输出和汇报品类管理策略,制定短期长期方案,获得批准,达成一致,输出具体的行动,排除优先级
· 领导工厂采购实施物料采购战略:组织各工厂采购团队执行采购战略,不断优化供应链库,发掘驱动成本下降的优化项目并且执行
· 审批所有APAC所负责的品类物料的采购决策行为是符合采购策略的,提供参与比价的APAC优选供方支持各工厂采购员的比价,协助采购员分析价格并谈价获得最好的成本
· 组织各工厂采购团队分解各个品类物料的采购saving指标,TWC指标,制定有效可行的行动计划 :分析APAC采购数据,物料成本,制定具体降本行动计划并协助团队完成目标,如国产化项目,第二供方开发项目,大项目谈价,年度谈价,亚太区物料杠杆谈价,新技术应用项目,供方VAVE项目,替代方案项目等支持年降指标的实现
· 有前瞻性的定期动态进行物料供应管理,从采购风控角度分析及管理保证供应商连续性,建立并落实年度风控目标,如单一供方,瓶颈供方,有供货风险/质量风险/技术落后风险供方等后备供方开发行动计划确保供应链可持续供应;从物料零件号层面根据市场环境预判市场紧缺物料,协同物流部分提前备库,供方备库以及自己备库;从2级,3级供方着手分析进口零件,市场紧缺零件,协同供方一起开发后备方案及后备方案
· 优化供方选择与评价流程,市场调研比价,开发供方,SOA打分,财务风险评估,项目小组综合打分,引入竞争的流程达到快速持续优化供应链库,选择市场最佳最适合的供方作为优选供方
· 优化零部件验证流程,组织项目小组制定验证方案,PPAP,从样品到批量可靠性测试完成物料零件的验证
管理供应商
· 供方合同商谈与签订,框架合同或价格协议等等
· 定期回顾供方的合同以及业务增长变化,保持对供方业务变化的敏锐度以及相应带来的成本机会
· 供方关系管理,定位物料类别,制定清晰的策略和路径,开发和引入市场有竞争力的供方,发展优选供方,与优选供方建立长期业务合作关系,与关键供方建立战略合作关系,互利共赢获得更多市场份额。定期组织高层会议维持供方紧密合作关系。
· 供方业绩管理:季度评估供方业绩,包含质量,交付,成本,可持续发展,生产力恢复能力,业绩评估之后制定供方改善淘汰计划,实施整改措施,不断优化供应商库
· 供方MBBP: 与每个供应商分享物料的最佳实践,推动供应商持续改进项目以降低成本。
· 定期组织各个物料的供方新技术新产品交流,保持对市场技术革新的敏锐度,提前预判提前介入开发维持技术领先以及成本领先
管理零件成本
· 市场调研供方定期比价符合采购政策要求
· 制定价格模型:分解成本构成部分,从材料成本,加工成本,包装运输,管理和利润等拆解做市场对比,分析应该成本模型,设定合理固定的价格结算模型,寻找成本下降机会
· VAVE:从设计功能源头出发确认产品实际价值,做价值分析,价值工程,优化设计,减少浪费,降低成本
管理采购业务
· 领导工厂采购执行采购政策,精简优化采购行为决策流程及模板,涨价分析模板和审批流程,推广好的流程和模板以及做法到APAC多工厂
· 负责供方价格管理,不断优化改善材料价格方式方法:设定合适的成本计价模型确认供方的报价合理有效有竞争力,核算应该成本,支持采购员的核价工作
· 监督采购价格:通过数据分析监控采购行为的合理和正确,如采购价格对比收料价格,标准价设定核对,货源变更核对,财务节约数据比对采购节约数据,
· 管理采购指标,跟踪涉及供方成本的所有事务:
· 管理跟踪供方折扣,供方索赔及处罚,定期回顾和有计划开具折扣发票
· 管理跟踪供方模具清单分摊状态,定期回顾以及关闭分摊,调整零件价格
· 管理跟踪所有成本下降项目,包括进口件,第二供方,新技术新产品开发,定期回顾
· 定期组织成本下降头脑风暴活动,挖掘成本下降项目,定期跟踪回顾项目进展,实现成本节约指标
· 管理大项目清单,针对大项目进行批量谈价,统计大项目成本下降,跟踪大项目谈价落地实施
· 支持业务日常运作,开发运行系统,维护运行系统,支持业务发展
· 开发零件发图,维护零件号价格,审批零件价格平台,审批好的价格录入SAP系统,传递给物流部门下订单送货满足生产需求
· 组织开发和优化采购部门电子化数字化无纸化智能化运行系统,提升部门运作效率,如供方资质证书上传和提醒系统让供方自动上传更新资质证书
· 负责问题发票处理平台以及流程
· 负责内部技术要求变更平台,通过平台及时传递变更要求到供方,分配固定人员参加ECN变更讨论会议,输入输出采购信息
· 负责供方变更SCR流程,供方通过平台提交变更需求,JCI内部同意之后采取供方的变更
· 支持研发物料的询价比价系统价格维护,研发物料准时购买交付
· 分配专人对钢厂铜材价格趋势跟踪,月度汇总和分析影响及相应措施
· 创建会议沟通平台,协同各部门合作,增进业务互动
· 早会平台回顾跟踪讨论重要事项,知识分享,好的做法分享,信息分享,政策要求传递,困难障碍沟通,快速解决和推进生产运作事宜
· 建立和质量部门的双周会议平台,沟通供方质量情况,及时支持质量运作,协调供方提供最佳交货期
· 建立和物流部门的双周会议平台,沟通供方交货情况,及时支持物流运作,确保供方质量稳定,索赔顺利完成,质量不断改进
· 建议和冷冻业务的沟通会议平台,定期回顾重要冷冻供方业务,和相关方达成一致,获取技术支持资源,实现项目快速推进的成本节省
· 管理跟踪有交货,质量风险,包括进口零件,单一供方等瓶颈物料开发第二供方项目状态,支持供方物流质量等生产运营
· 分配专人跟踪VAVE项目进展,参与VAVE会议,与技术做好衔接和对接
· 分配不同项目代表支持新产品开发:通过供应商早期介入,提升公司产品及项目导入的竞争力
突出工作业绩
· 领导工厂内部业务转外部第三方项目,$7.2M的启动柜从内部供方转移到外部供方,成立团队分解任务分配职责,排序优先级,设定节省目标以及完成时间目标,制定具体的行动方案和时间表,在3个月之内充分调研了市场25家供方,包含竞争对手供方,行业领先供方,著名区域供方,现有供方,项目小组审核供方一起打分评估筛选出合适供方,从供方长名单到潜在短名单供方,最后短名单潜在供方参与电子竞标,最终引入市场有竞争力的新供方,获得30%的节省,同时设定价格模型给予采购员执行以确认后续所有的报价都同时具备竞争力
· 领导APAC电控柜二级电气元件供方的成本优化项目,联合APAC相同物料和二级供方谈价,支持一级供方最有优势的价格,其中一类物料达到~20%的降价
· 领导和驱动变频器供方有前瞻性的进行技术研发交流,结合客户市场需求,产品应用,驱动供方开发新一代尺寸更小,成本更优化的机型以满足JCI最优竞争力的产品面向市场,二代机成本大约节约13%
· 组织冷冻业务的沟通平台会议,推动冷冻业务的国产化项目,VAVE项目,供方改善项目,实现全部国产化,供方供货零风险