工作职责:为集团在境外投资的第一个自主运营项目,0-1主导公司机构设置,人力资源体系建设,统筹人员招聘、培训、薪酬绩效制度建设、员工关系管理、公共关系维护等各项工作,建立和维护有效统一的本地员工和外籍雇员HR实践及服务。
l 人力规划:根据公司发展状况及人才环境,识别核心问题点,制定人力工作战略,将“制度标准建设、人才供给、人才梯队建设、薪酬绩效”等方式叠加组合,解决“选用育留”问题。
l 制度建设:参照集团、上级单位制度要求,印尼当地法律法规等要求,结合公司实际情况,先后完成公司行政管理类、人力资源管理类、属地用工管理类制度编写;根据印尼劳工法相关规定,完成印尼属地人力资源管理制度并报劳工部门备案,完成印尼属地用工劳动合同协议起草签订备案等。
² 人力制度:考勤管理、薪酬管理、绩效管理、境外津补贴办法、干部任免、福利管理、企业年金、劳动合同等编制。
² 行政制度:公文处理、接待、公务用车、外事管理、三重一大决策、宣传、督察督办等16项制度的编制。
l 招聘配置:制定招聘计划,编制招聘预算,完成劳工计划书编制,招聘渠道建设及招聘实施,完成近300人招聘工作。
² 社会招聘:属地劳工部门、属地村、劳务派遣等机构建立良好合作关系,熟悉属地人员招聘配置流程和注意事项,地分批次招聘多名职工服务于公司的各生产管理岗位。
² 校园招聘:成功开发10+家高校,包括:印尼棉兰理工大学,棉兰大学,亚洲友好学院,北苏大学,占碑理工大学等毕业生情况,组织开展校园招聘,
l 培训管理:主导针对基层员工培训计划,与属地理工类大学建立合作,开展上百名新员工专业理论+实操培训。
l 薪酬绩效:基于多项目管理,结合驻地差异化政策、员工工作内容及性质等,研究制定符合属地特色的薪酬绩效考核系统及满意度评价,做好月度薪酬绩效发放,税务核算,社保缴纳等工作。
l 员工关爱:组织各项员工关爱活动,策划座谈会,员工家属慰问,生日会及节假日活动等,打造凝聚力组织。
l 关系维护:与当地移民局、劳工局、属地政府机构等建立良好关系,促进公司在当地各项业务顺利开展。
l 行政管理:全面负责公司资质、人员入境许可证等各类相关资质证书办理;公司各类重要会议组织筹办,各类会议讲话稿等文字材料撰写;重要来宾接待及各类后勤保障工作统筹。
2008.07-2015.09 中国大唐集团 —— 山东电力检修运营有限公司
公司介绍:主要从事电力市场开发、新建电厂的调试、运行和日常检修维护,在印度、印尼、沙特阿拉伯、赞比亚、菲律宾、伊拉克、美国、柬埔寨等海外国家从事电厂的调试、运行工作;国内主要有各大发电厂的日常检修维护任务等。
多经企业公司 薪酬绩效经理→人力资源经理 ∣ 下属:2人∣ 汇报上级:人事总监 ∣ 地点:青岛 2015.09-2020.07
工作职责:负责印度、印尼、沙特阿拉伯、赞比亚、菲律宾、伊拉克、美国、柬埔寨等海外国家10+个项目人员派遣及技术服务支持工作,主导管理体系建设及各项制度流程建设。
l 体系搭建:基于公司制度基础不完善、流程标准不清晰、HR管理工作粗犷等问题,全面梳理业务流程,包括:人员配置,岗位配置,职称管理,技能鉴定管理,岗位晋升管理,薪酬体系及教育培训体系等建设,完善薪酬管理办法、人力资源管理制度、考勤休假制度等建设。
l 人工成本:根据年度经营情况,制定人工成本预算,包括:薪酬预算、社保预算、离退费用预算、福利费用预算、企业年金预算、企业补充医疗保险预算等全口径预算;根据全年预算水平,与经营部门、财务部门沟通,确认全年人工成本预算的准确性和有效性,为公司年度经营提供数据支撑,规范人工成本项目支出标准及范围。
l 薪酬管理:完成薪酬制度制定,包括:工资支付管理制度、奖金分配制度、驻外补助管理制度、一般职工驻外超期奖励制度、境外人员探亲管理办法等制度;统筹工资发放、社保缴纳、年金分配、补充医疗及企业年金分配及缴纳工作。
l 绩效考核:根据公司及部门情况修订KPI指标,先后建立公司业绩考核管理办法、业绩考评清算办法、月度经济责任制考评办法等规章制度,实现全面业绩考核,全员绩效管理的新模式;各部门年度目标责任状指标制定、完善、修订,完成年度指标考核结果考核奖励工作。
l 招聘管理:根据集团公司年度招聘工作计划,完成公司内部人力资源配置方案,重点开展高校毕业生招聘工作,与东北电力大学,华北电力大学,山东理工大学,青岛理工大学,山东科技大学,中国石油大学,滨州学院,德州学院,
临沂大学,聊城大学等高校建立合作,完成100+名员工招聘,2年内离职率仅为5%。
l 人才评价:完成度公司助理级,中级,高级职称的认定和评审材料审核工作,中高级职称评审通过率达到98%+。
l 社保管理:统筹管理五险一金的缴纳、基数调整、入职社保开户、离职人员社保转移等事宜。
l 劳动关系:完成劳动监察相关业务,处理劳动纠纷及争议;配合完成公司类证件的年审工作。
l 员工关爱:组织开展关爱员工健康心里咨询活动,开展节日慰问、生日会等活动,推动工会组织各类团建。
总部培训主管 ∣ 下属:2人 ∣ 汇报上级:人事经理 ∣ 地点:青岛 2013.03-2015.09
工作职责:随时海外事业部境外项目的快速增长,公司成立培训基地,0-1主导推动海外事业部门外籍员及合作企业外籍员工进行在中国境内的理论培训和实操培训工作,保障海外项目顺利开展的同时,推动公司实现年3000万培训费用营收。
l 体系建设:结合海外业务培训需求分析,主导海外培训实施全链条的系统化培训组织流程设计,完成课程归类划分,形成理论知识、安全管理、生产管理、运营体系建设、生产实操及仿真培训等模块,引入3家仿真培训机构。
l 客户开发:结合公司培训优势,成功开发山东电建、开发上海电气、中基新能源等合作企业客户,完成培训合同签订。
l 培训组织:先后组织印度、伊拉克、赞比亚籍等过人员在中国境内,共计6场200+人的理论培训和实操学习,统筹培训人员出入境安排,内外部培训部门及机构对接,课程开发跟进,课程组织实施等各项工作。
大唐检修运营公司 海外事业部 办公室主任 ∣下属:2人∣汇报上级:项目总监∣ 地点:沙特/印度 2008.07-2013.03
履职经历:从行政主管%外事翻译成长为办公室主任,分别于2008年、2011年2次参与印度(印度贾苏古达项目)、沙特(中东首个项目)海外新项目0-1人资行政体系建设,统筹近100人团队招聘、培训及日常行政事务处理、翻译等各项工作,确保当地业务有序开展,加强与甲方、业主方和其他协作方的协作配合 。
l 体系建设:主导集团各项管理制度在所辖地落地,结合所辖地实际完成包括日常行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产管理等方面制度建设及执行推动,涉及:人员安全、劳动制度、办公事务管理、物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,出差、财产设备、生活福利、车辆、安全、卫生等。
l 费用管理:配合公司总部项目人资行政预算编制,制定年度及季度用款计划,建立生活用房屋固定资产帐册、生活服务财产帐册,完成人员成本核算等,确保费用可控。
l 人员招聘:结合所在地情况,制订差异化招聘策略,完成属地人力外包供应商开发,快速解决人力用工需求。
l 培训管理:搭建属地内训体系,成立各业务骨干的讲师团队,组织开展业务理论、实操技能、安全管理等知识培训,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
l 行政统筹:结合当地员工(宗教特点)及中国员工需求,做好近百人团队行政后勤保障工作,包括:机票预订,签证办理,出入境安排,现场后勤服务(行政物资采购、车辆调配、员工餐厅、宿舍管理、员工活动的组织实施等。)