合同审核&修订: 参与完成港澳终端及鸿蒙北向 120+个项目、上百份中文、英文及西语业务合同、合作文件的评审,梳理关键条 款(付款方式、责任与义务、违约罚则、履行期限与方式等),进行风险评估,灵活提出修改方案(其中 3 大型 项目(金额 2 千万~6 千万)、5 个全球生态项目) ;
商务谈判: 1)根据鸿蒙北向项目背景、谈判瓶颈及合作历史,判断风险等级与条款优先级,调整策略、寻找突破点并参与合同谈判,修改关键条款以实现风险最小化和利益最大化,如:曾起草并落地了北向《元人动画 IP 授权协议》, 协助鸿蒙北向 IP 合作事项的最终落地;
2)曾主导集团品牌保护协议与港澳运营商及主要渠道 KA 的英文合同条款的谈判,通过联络及拉通客户及华为界 面的法务、财务、交付等部门进行同场谈判,避免谈判内部壁垒和沟通屏障,提高谈判效率并实现预期目标;
3) 主动挖掘港澳框架条款中缺乏对外承诺条款的痛点,并结合机关内控管理要求,独立起草相关英文及西语优化 协议,通过与客户界面的沟通谈判,最终推动目标协议的签署落实。(港澳 11 家客户中,除和记反馈集团层面签署外,其余客户均推动落实了对外承诺条款和品牌保护条款,条款优化落实率 91%)。 合同风险识别&评估:了解负责区域内法律、法规及商务政策,就合同的合规性及风险性进行综合评估,并对其结果输出面向港澳一线及拉美区域的英文及西语风险分析报告,其中涉及合同风险包括但不限于:汇率波动风险、工期延误风险、海外 政治风险、地理环境及气象风险、劳工风险以及税务风险等。
流程梳理及优化:
1.针对项目实施推进中的业务难点,梳理提前开票等特殊场景,搭建并完善港澳终端及拉美一线的英文和西语开 票流程并拉通财经及业务侧同事,完成 PO 接收与确认操作指导并推进合同履行 IT 结构化的实施落地。
2. 根据项目进度及合同签约状况,例行梳理合同签约流程优化要点及标准,制作相关英文反馈报表,进一步促进 当地业务团队的效率,更好地相应业务需求。
决策支撑及闭环:参与管理区域内销售决策团队运作,负责项目决策意见汇总及项目意见的闭环,确保重大事项 无遗漏,有效推动(各层级决策会议支撑 50+);
合同端到端跟踪管理:
1)签约前:就英文非标条款/高风险条款形成综合评估意见,作为领导层的决策参考,确保签约审批流程完整关 闭;
2)合同执行前:参与多场跨部门项目移交会,充分提示合同潜在风险及违约责任,协同各部门落实风险管控措施;
3)合同执行中:参加重要项目的周期回顾会,跟踪项目逾期、中止、欠款等异常事件,思考条款优化可能,为执行部门提供处理建议,规范管理及培训:
①开展针对公司业务人员、销售支持的合同风险识别&签约规范培训共 5 场,并输出签约指导,从业务侧推动合同质量的提升;
②协助日常合同评审要点的制度化更新; 4)定期检查和监督分业务侧是否按商务及内审要求执行合同签约及审批相关规定。