工作描述:
1.负责部门日常事务的管理,完善内部管理制度,(物资申购、报销制度、公出制度、绩效等)根据内外部环境适时修正内部统筹制度,完善内部流程;(请假流程、盖章流程、入职流程、考评流程、离职流程等人事、行政等流程)
2.督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;(项目进度)
3.协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;(住宿安排、招待安排、费用报销等)
4.部门绩效管理的制定考核,建立项目组考核机制;
5.运用各种方式了解员工意见和思想活动,建立完善企业内部沟通渠道;(茶话会、旅游组织);
6.内部公文的登记、审核、呈阅、发布及归档,建立、完善文件档案管理系统;
7.负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;
8.负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
9.为新员工做入厂培训,全体员工福利事业的管理与协调,(生日礼物、劳保、节假日福利)建立的全体员工基本信息库的输入、维护、更改以及查询, 管理监督员工的申请程序与各种手续的办理情况 组织、筹备、主持各种大型活动;
10.协助总经理管理部门日常业务,协助总经理制定部门预算并监督预算的执行情况。
( 绩效管理 )