工作职责:
1、 沟通协调: 协助总经理做好各部门之间工作的沟通、协调与衔接。
2、 上传下达:落实总经理指示,做好指令的下达与员工意见的上传,督促公司各项规章制度
落实;
3、 档案管理: 公司公告,文件档案等存档;
4、 会务工作:组织安排好公司的各类会议、培训及各种活动;
5、 接待管理:接待来宾、客户电话及业务登记,收发传真、打印文档;
6、 遵守当地国家有关劳动法律、社会保险等方面的政策、法律法规。
7、 审核和汇总年度人员需求计划;:收集和汇总各部门年度人员计划。
8、 招聘管理:负责公司及项目部管理人员的本地招聘、培训及调配。
9、 人事管理:员工到任、调动、离职的手续办理,保证各个岗位的工作衔接正常;负责建立、
维护员工档案信息。
10、 员工合同管理:负责公司职工劳动合同的签订、解除、续签、变更等工作。
11、 工作签证管理:负责办理员工工作签证。
12、 人员行程管理:员工和工人接送、大巴票、机票等安排管理。
13、 考勤及绩效考核汇总。每月5日前收集各部门上月的考勤表;员工考核表;
14、 法规宣贯:宣传、贯彻、执行当地国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。
15、 法律事务:协助副总经理,代理公司法律纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动。
工作业绩:共计安排4986 人次进出马来西亚和450 人次办理和更新工作签证, 获得
公司2018 和2019 年度特别贡献奖,2020和2021优秀员工奖,2022年最佳服务奖。