工作内容:
1. 计划年度招聘校招及实施——2019年计划入职50人:成立招聘团队,与高校积极联络,并组织
开展一系列校招活动:宣讲会,招聘会。线上,线下收集简历,筛选出与企业契合度高的候选人。
组织笔试面试,在面试过程中介绍行业背景,公司文化,愿景,晋升通道,使得每一位应聘者在
入职前对于公司有更深入理解。
2. 组织新员工入职培训,入职培训约为4周:准备培训场地及设备,安排培训人员及培训师住宿,
沟通培训日程,主持迎新大会,解读员工手册及解答员工关心的问题。
3. 根据其他部门社招需求,在各大招聘网络发布职位,组织面试,跟进谈薪,安排人员入职。
4. 薪资绩效:考勤统计,KPI核算,150名员工工资核算及发放,社保公积金核算与申报,制作工资
表发放工资,生育津贴申报等。
5. 组织团建及年会活动——2019年4月带领年会小组成员策划拥有100+名员工团队参加马来西亚沙
巴年会,策划组织“表彰大会”,“年会盛典”,“户外团建”,并主持晚会。
6. 布置公司办公环境,小型会客间,女性休息室。管理日常采购:审批及安排采购。准备各大节假
日员工福利,包括员工生日,春节,中秋节等节日。
工作业绩:
带领业务部门3个团队:招聘小组(5人),年会小组(5人),及团建小组(4人)推进人力资源的工作。
1. 年会小组:与高校就业指导中心保持良好关系,利用校友间的宣传力,建立员工内推奖励机
制,多平台投放岗位信息等形式扩大公司知名度,多渠道推广公司品牌吸纳人才,完成每年
的校招目标。。主要校招院校:南方医科大,暨南大学,广州医科大,广东医科大,广东药
科大,天津大学,南开大学,天津医科大,河北工业大等。“杰纳医药”成为当地医学院校招企
业中受学生欢迎的CRO公司之一。
2. 年会小组及团建小组:连续四年成功举办年会,年会地点包括:日韩游轮,巴厘岛,三亚,
沙巴。年会小通过策划目的地方案,展示方案,让员工投票确定年会目的地,并筹办在当地
的活动,确保年会顺利落幕。通过各项公司节日福利的实施,如下午茶,短途游,年会等活
动,员工满意度优于同行企业,公司氛围和谐,也为公司留住人才有较大帮助。
职位:总经理助理公司名:杰纳医药(JanusClinicalResearchInstitute)
工作内容:
1. 申请国内外会展,参与会展海报设计及物资准备。2013年6月作为参展者参与波士顿DIA
2. Meeting。
3. 申报国家科技型中小企业项目奖励资金,离岸服务外包业务增值税减免,在符合法律法规基础
之上,为企业最大化节省成本。
4. 接待投资人,券商的来访,准备尽职调查报告材料。包括财务状况,员工花名册,主要项目人
员等资料。
5. 接待重要客户访问,协助项目组会议准备,安排当地游览及下榻酒店。
6. 参与深交所组织的董秘培训班,并考取资格证书。
职位:财务助理 公司名:杰纳医药(JanusClinicalResearchInstitute)
工作内容:
1. 报销账款并记账,月末核对,管理发票及银行回单,与会计交接票据及账本。
2. 管理合同根据国外订单开据Invoice/形式发票,处理银行外汇收结汇。
3. 申报企业社保公积金,维护增减员及提交。
4. 协助申报离岸服务外包税务减免,人才补助,申报科技型中小企业等项目。