工作职责:
· 支持独资武汉工厂及合资武汉工厂,共1000人+
· 薪酬福利
· 根据园区内共享中心的发展需求,参与人员编制计划及人工成本预算工作。
· 主导园区共享中心的人员招聘流程实施,包括招聘计划制定,面试甄选,背景调查及录用流程等。
· 从 HR 方面跟进运营管理组绩效管理考核工作,并对员工绩效考核方案提出优化建议。贯彻执行总部制定的人力资源政策,制定,流程等。
· 负责与总部人力资源部对接,处理薪酬福利相关事务性工作,包括:考勤,商业保险,体检,节日福利发放,相关证明材料出具等。
· 负责员工关系管理,包括入离职流程实施,雇佣关系管理,团队建设,协助业务单元开展员工敬业度建设。
· 参与园区共享中心的相关会议,主导分析和识别人力资源服务需求,与总部人力资源部密切联系获得必要的资源支持。
· 整理分析绩效评审数据,及编制相关报告报表。
· 管理和组织人员绩效评估, 月度绩效奖金、年度奖金和管理层年度奖金等
· 起草及发布各类人事行政通告,如员工就职通告、节假日通告、人事制度通告等
· 管理考勤制度,收集、审核考勤报表和整理分析考勤数据,及编制相关报告报表
· 根据集团的标准,管理制定工厂福利政策方针并贯彻实施,对于实施过程中的差异进行
· 分析并提出改善措施
· 负责园区共享中心行政相关工作。
· 管理发展方面
· 管理年度绩效和发展面谈、目标和实现面谈、操作工个人面谈等管理发展工具。
· 根据工厂长期改善计划,制作工厂 OHP。
· 参与制作管理层人才接任计划,搭建内部专家技术人才和关键人才梯队,善用能力模型思路搭建内部绩效能力评估。
· 主导工厂搬迁相关福利政策文件的编制。
· 主导工厂搬迁相关 Staffing, Young Talent & Admin 项目工作,跨部门、跨工厂领导一个团队协作,共同完成最终的目标。
· 主导招聘、培训、组织发展和员工激励等工作以确保与 HR 政策和策略相吻合。
· 根据座椅系统的管理规定,监督员工激励工作的日常运行,包括员工正负激励,主管角色发展等。
· 主导一线员工关键人才搭建,体系建立及实施
· 招聘方面
· 与园区内 HRBP 一起制订招聘管理制度及相关文件,并管理招聘制度的有效实施。
· 初步审查招聘提案,并拟订相关招聘计划及招聘渠道。
· 编制新员工入职,如 宣告书、欢迎信、融入表等入职程序文件,改善新员工培训流程等。
· 管理相关的招聘文件资料 ,及维护人才资料库。
· MOI 招聘有效性 90%, 自 2011 年,成功招聘了质量体系工程师,供应链工程师,物料计划主管,物料计划员,产品主管,产品工程师,设备工程师,工艺工程师,项目经理,缝纫生产部经理,缝纫生产主管,维修主管,财务主管和会计等。
· 培训方面
· 协助工厂 HRBP 管理招聘、培训和员工激励系统,与公司业务目标一致。
· 协助 HRBP 进行员工发展方面的工作。
· 与 HRBP 一起管理和更新培训体系。
· 与工厂 HRBP 一起制订培训计划和预算。
· 根据园区内需求与 Site HRBP 规划培训课程。
· 管理海外培训课程,制定园区工厂培训课程及协调集团培训。
· 管理园区各工厂内部讲师项目并发展内训课程。
· 员工激励方面
· 集团 EE 审核及相关的行动计划跟踪。
· 参与 OHP 分析和回顾。
· 各功能模块的日工作表制定 (UAP 经理,物流经理,人事经理) 。
· 根据 EE 核心程序,参与管理和更新工厂的 EE 体系。
· 员工沟通政策的制定。
· 推动 EE 系统在现场、办公室及全公司的实施和改善,并有效应用相关工具。
· 根据 EE 核心程序,与工厂 HRBP 一起管理和更新工厂的 Empowerment 体系。
工作业绩:
· 协助总部完成华中区 Staffing 项目整合和执行工作,收集信息和资料、驱动园区 Staffing员工的积极性以支持集团 FES 审核目标和发展计划。
· 在中国区校园招聘框架下,协助实施华中区校园招聘工作。
· 协助园区完成公司整体搬迁计划,并顺利实现预定目标。
· 根据集团业务需求,整合园区内各工厂资源,精简人员,调整组织架构,完成年度预算。