工作城市:东莞
所在部门:流程IT部
汇报对象:全球客服 IT 负责人
下属人数:15-20人
工作概述:
以线下服务管理系统负责人角色入职,直接管理 15 人团队+2 家外包供应商(项目团队峰值达 200 人), 向全球客服 IT 负责人汇报工作。主导将公司原有单体小型系统进行整合,拉通 STC 主线 IPD 研发、集成供应链、集成财务等业务进行端到端打通,实现业财一体化,从0-1IT系统搭建,完全定制开发。
业务梳理:全面梳理工单、备件、结算、技术网络业务场景,围绕前端服务售后受理、备件订单及库存、技术网络主数据一致等业财一体化目标建立信息化全业务流程,完成 G-CSM 重构上线,拉通 L5 级流程 60+。
产品方案:与技术及业务部门深度沟通,了解业务痛点、业务逻辑等进行反复沟通确认,形成需求文档并将需求转化为方案设计文档,进行产品方案确认,设计落地 300+场景解决方案。
流程优化:梳理业务流程并推动流程优化设计,驱动多项业务变革,将原有线下手工操作迁移至线上提高效率。
工单流程:主导一单到底,录单助手、维修备件自动关联辅料、售后工单三包判保、异网点换机、网点收入明细等流程优化。13 种服务流程整合成 4 种,重复录单率减少 6%。
备件管理:优化价格和库存管理,将备件管理计划->发货->逆向退回->坏料处置,与供应链和财务系统打通实现数据一致。
结算流程:将原线下结算业务流程迁移至线上,基于各类业务单据自动结算各项常规、特殊费用,实现 100%线上自动处理。
技术网络:打通前端主数据系统,实现主数据统一性,减少因人工操作带来数据误差。
功能开发:
结算数据统一:为解决售后服务财务结算乱账、错账的问题,将前端业务和财务收付款打通,并将相应的结算规则模式固化在系统,实现售后服务发生、执行、完成、结算、收付款全流程透明可视。
工单助手:从 0 到 1 设计工单助手功能,基于用户提供信息获取过往服务记录及各项会员/优惠权益,便于网点有目标性进行客户服务,提升客户满意度和粘性。
团队管理:负责项目团队成员日常指导、考核及能力提升,主动进行经验总结及分享,推动组织优化及流程规范建设,增强组织成熟度,提升团队效能。