工作描述:内衣行业 | 港资 | 总部深圳, 江西分厂2000人以上,主要协助越南建厂筹备工作及负责越南HR筹备工作.
一.项目投资前期工作(选址调研,审阅文件,负责与韩国厂房设计方沟通及建筑要求,污水池设计…):
1) 工厂选址调研(含各选址评分,城市人口、气候、越南工价等);
2) 参与越南工厂选址, 购买土地,审核和越英文翻译MOU文件里的修订条款及合同;
3) 负责与IRC、EIA越南代办公司的沟通(前期工作);
4) 主负责与韩国KAS公司对厂房设计及施工图修改问题等中英文翻译, 会议问题及会议纪要;
5) 主负责与越南污水设计公司、锅炉公司的越南语沟通,并跟进、汇报及落实相关工作内容;
6) 主负责审核翻译资料:如厂房设计、工程量报价、合同书、污水工艺说明及锅炉;
二.越南人事工作,各部门中文资料转化成越南语并校对(前期工作准备):
1)熟悉内衣行业运作流程并熟练运用EPRO(ERP)系统;
2)熟悉人事行政7大板块, 熟悉越南劳动法,建设法, 社保及越南工会制
3)拟定越南工厂厂规制度, 劳动合同, 加班费及奖罚计算;
4)翻译及校对越南分工厂各部门资料并做好清单归类(办厂前期需准备的资料);
5)熟练掌握内衣生产所有工序: 生产排期-产前会/工艺质量讲解-来料检验/进度-实收/发料进度-裁剪-大货车缝/产前准备进度-车缝品质管理-包装-FCA/第三方检验-物流装柜;
6)收集内衣行业越语专业术语,制定优化相关标准、梳理SOP(如人事部、裁床部,生产部,QA部,IE部衣车等);
7)起草“海外工作注意事项及安全小贴士”,给前往海外的同事需准备物品清单(办厂前期工作);
8)负责筹备及制定招聘方案,攥写测试题来考核越南籍干部职工.

工作描述:塔塔公司属一家全球化印资企业, 也是属于世界500强企业的第232位。
主要负责审核微软项目组IT产品咨询服务, 处理SEA客户投诉信件,确保整个交付过程达标.
1) 处理采购订单: 审核, 提交和获批流程 (SEA市场涵盖有韩国、新加坡、越泰、马来、印尼和印度).
2) 审计POE资料(越南和泰国): 提交至AP系统给微软财务Approval后并跟进是否已配金额PO Owners.
3) 培训新员工: 掌握操作流程并总结工作要点分享给部门, 控制并降低错误率,梳理项目SOP,PPT总结部门月报给PM.
4) 数据分析及总结: 参加部门月度会议, Global会议并向项目组经理汇报工作要点.
5)个人荣获Microsoft表扬信: 在2020年年度评审中荣获MS Partner / Owner个人荣誉.
6) 熟练使用SAP系统: 处理POE财务发票流程并跟踪AP系统获审批后数据统计/总结.
熟练Outlook, Word, PowerPoint及Excel功能:word formatting 处理如页眉、页脚、TOC、表格、图表、附录、章节、link等;
Excel如数据的记录和排序、数据的处理和计算、数据的统计和分析.

工作描述:企业介绍:总部在深圳,致力于工业缝纫机制造商及销售,| 分别在越南、柬埔寨、北京、浙江设立分公司办事处及代理商 |
(一)协助销售相关的管理:
1)负责公司国内外大型展会的策划及落实: 展会策划、搭建、布展、撤展等工作;
2)展前人员培训,展会人员吃住, 协助接待重要宾客, 现场翻译并维护现场秩序;
2)协助总经理管理业务部销售目标考核,督促及协助业务人员完成订单销售;
3)销售培训: 新产品PPT培训、商务礼仪、销售技巧(现场分组并模拟销售谈判),分享营销策划方案并解答业务部难点.
(二)融资项目及新三板上市相关资料:
1)参与公司融资项目
公司简介、组织构架、新产品文案攥写、整理财务部提供的历年销售业绩及销售目标、销售渠道方案及生产计划表等资料;
2)参与股权会议: 协助总经理做各股东股权分配及参股流程制度;
3)协助法务顾问准备新三板上市相关资料并给总经理审核后提交(已上市);
(三)公司管理及总经理日常事宜:
1)制度拟定:发货流程、展厅管理制度、客服部外出服务报表和绩效考核奖惩办法、业务部绩效评估奖惩办法等);
2)主持管理层的周例会、会议纪要,新产品价格发布、老款产品价格调整并通知至财务部及业务部;
3)管理并监督公司网站运营专员工作(中英文网站内容更新、百度及阿里巴巴产品推广);
4)攥写产品软文、制作企业PPT,越南分公司合同审核及邮件通知客户接货事宜;
5)协助总经理接待来访外宾及办事处工作, 处理总经理日常信件收发、签证、合作协议拟定、下达总经理临时紧急通知;
6) 跟进台湾客户的业务事宜并协调好生产货期及邮件沟通,购买产品外销“信保通”事宜;
7)参加中国人民大学民营企业(非)人力资源经理的“人力管理薪酬及绩效考核”培训。

工作描述:医疗器械制造商, 总部在北京,德国和澳洲成立分公司 | 民营 | 规模:100-150人
1) 市场调研:搜集越南客户信息、调研市场热销产品与同行竞争产品对比分析;
2) 开发客户:每天定量给客户发开发信进行产品推广,跟进客户询盘、报价、还盘及成交等工作;
3) 业务关系:与越南客户建立良好的业务关系,与业务经理分析探讨及拓展越南市场;
4) 越南出差:熟悉越南北南部物流操作,多次参加越南展会、拜访与客户主持产品研讨会;
5) 越南语网站:负责及翻译校对产品资料,策划、筹备、建立公司越南语网站;
6) 业务助理及海外出差:多次陪同业务经理到越南、马来出差,做经费、出差目的及策划, 总结;
7) 业务主管:荣获季度销售冠军,担任东南亚业务主管及接待来公司观摩产品生产线的客户并把握订单;
8) 开发代理商:维护并作好客户关系管理,筛选目标客户培养独家代理及特殊市场产品代理;
9) 年度销售目标:做好代理商的维护后进行区域销售划分,产品独代理等方案,顺利完成销售业绩;
10) 组建东南亚销售团队:定期进行销售技能培训,管理及制定业务员月度、季度及完成团队年度销售目标;
11) 物流及售后服务:负责产品销售及业务拓展,售前售后一条龙服务(包括:订单、生产,物流及售后维护等)。