主要工作:
1.财务信息化建设:
(1) 系统规划: 负责统筹公司后台部门系统建设,设计系统建设三年规划,逐年跟进系统建设进度,推进提升公司业财融合水平。
(2) 需求梳理: 对接财务侧、采购侧各类系统需求,梳理业务管控流程,并将需求传递给供应商,进行系统功能模块开发。
(3) 项目管控: 对于在开发项目,定期组织召开例会,拉产业务方、财务方、供应商需求、困难、疑问,确保目标不发生偏移,并确保系统按期上线。
(4)系统运维:对于公司常见的组织架构变动,设计一套系统运维方案,从组织架构、审批流、人员、数据等角度出具调整方案;拉产各系统负责人,在约定时间节点完成系纺调整,确保系统间数据一致、同步,不影响业务正常使用系统。
业绩:
(1) 拟定公司后台部门信息化建设三年规划;
(2) 借助外部供应商能力,从零到一建设资产管理系统重构预算系统和供应商管理模块,优化一诺合同系统二、三期;
(3) 运用公司自研能力,建设单点登录、发票扫描回传收入上报系统等功能,从零到一梳理系统需求,并对接公司平台研发组同事,上述系统均已顺利上线;
(4)对接集团财务研发组,将银企直连平台及ERP需求整理并交集团技术进行开发,其中银企直连平台我司是第一家接入公司,后续投资域公司逐步接入。
2.流程管控及流程优化:
(1)负责管控后台部门所有流程,编制腾竞流程管理文
档,汇总财务、采购、法务、行政等团队管理流程,绘制流程图并添加流程描述,作为员工参老手册、系统流程配置依据和流程优化的基础;
(2) 定期优化后台部门流程,如付款审批流程、合同审批流程、预算审批流程等,并沉淀相应方法论;
(3) 对缺失流程进行补充,如业财材料交接流程、营销用品领用流程等;
(4) 运用技术化手段,对流程进行管控,公司汇联易系统从原先仅用于报销,强化其流程管理功能,将零散的通过邮件审批的流程集成在汇联易系统。
3.制度建设:
(1) 公司会计制度: 从0到1编制公司会计制度,包含公司运营游戏赛事介绍,公司业务介绍及相应账务处理,会计科目使用规范等。优化账务处理方式及会计科目使用,明确各类收入确认方式、收入及销项税递延确认规则、费用预提规则等。
(2) 编制公司固定资产制度,侧重资产日常管理,实现资产全生命周期管控,管控公司近 2000件资产;
(2) 编制公司存货制度,侧重存货出入库管理,管理公司共一万余件俱乐部队服、队裤、队鞋等。
(4)定期更新、优化公司报销制度、备用金制度等
4.全盘账务管理:
(1) 费用审核: 审核费用单据完整性、费用发生合理性;逐笔费用分析发生背景、产出及影响,按周编制费用分析报告,发送集团财管审批;
(2) 账务处理: 带领四人核算团队,负责审核AP、ARFA、GL等凭证入账准确性;
(3) 重点科目管理: 对预提费用、递延收益、内容分成等科目设定台账,指导团队按月维护台账;
(4) 对新增业务条线提供财务指导意见
业绩:
(1) 设置结账节点: 定期向全公司通知财务关账时间,提醒业务人员提早报账,保证费用及时入账;设定各账务模块关账时间,保证每月顺利结帐。
(2) 团队建设: 定期组织团队会议,复盘前期问题,明确阶段目标,保证日常工作顺利开展
(3) 定期通报机制: 在公司 Leader会上,定期通报公司财务不合规问题。
5.报表编制:
(1) 编制公司及其子公司每月财务报表、合并财务报表财务分析报表、帐龄表等,并上报集团及其他关联公司;(2) 负责对接公司及两个境外母公司年度审计,确保审计报告按时、准确出具;
(3) 负责对接各类专项审计,按要求提供相关数据、材料,审计报告用于申请各项赛事、资产采购政府补贴;
(4) 对接集团财务侧账务、报表、分析同事,解答各类财务、业务相关问题,建立关联交易对账机制,确保双方往来对齐;
(5) 审核每月税务申报报表,编制税务预测表。
6.商业化团队及技术中心BP
(1) 负责对接两团队的各类问题、以及对于财务侧需求;
(2) 负责收集、审核两团队年度预算,沟通预算细节,提供预算修改建议,并跟进后续上会;
(3) 负责业务侧各类问题和流程优化诉求提出解决方案;
(4)负责对于技术中心团队资产、可研项目等专项进行分析,并提出合理建议。
7.其他财务相关工作:
(1) 预算编制: 协助公司 CFO收集、沟通各部门年度预算,汇总编制公司年度预算;按月编制预算滚测表,跟进各项预算完成情况,并对各部门预算完成情况进行考核;定期将预算、预测数上传集团系统。
(2) 财务分析: 按集团需求对赛事制作费、宣传费等财务专项分析。
(3) 合同审批: 审批公司技术团队合同,并提出财务专业意见。