会议管理:根据领导要求安排三会会议召开的会前会中及会后工作,包括拟定会议议程、起草会议通知、
预定会议室、整理会议资料及起草分发会议纪要会议记录等;
上传下达:OA的收分文处理、发文核稿;
档案管理:整理公文目录、公文归档、登记涉密文件;
秘书服务:对接秘书公司处理周年申报、董事变更事宜;商业登记证缴费;
协会管理:定期更新梳理对外协作关系,更新协会会籍;根据相关协会来函缴纳会费。

职位分析:与用人部门沟通招聘需求,对于职位深入分析,拆解关键词和硬性要求,构建人才画像;
渠道拓展:制定合理的人才寻访策略,通过BOSS、猎聘、智联招聘、前程无忧、公司人才库多渠道搜寻人
才;
流程跟进:与意向候选人沟通工作经历、求职意向、工作状态等基本信息;对所有候选人跟进,包括面试
安排/面试反馈/offer发放/入职跟进等工作;
活动策划:组织执行中秋国庆活动、员工生日会等公司内部6场大型活动,负责方案撰写、流程设计、宣传
推广、海报/PPT制作、现场执行、复盘等全流程工作;
员工关系:员工入离职手续办理,包含新员工入职离职手续及维护人事档案;转正办理及团体医疗登记等;
考勤管理:负责管理考勤系统,定期检查考勤设置和员工档案信息、假期台账等数据;处理员工出差/公出
/加班/休假等申请流程中人力环节审核办理;
数据整理:通过系统对公司150+人员日常考勤,每月整理/汇总考勤月报至各部门负责人,做好考勤督办;
福利报销:负责每月员工生日费、结婚费等福利报销,以及团体保险续保、新员工MPF登记工作;
品牌管理:承接公司品牌/活动宣传需求,负责更新网页及前台展内容,推动建设品牌形象。

会议组织:负责部门会议、业务沟通会议的组织执行,包括会议通知、参会人员邀请、资料准备、会议纪
要;
行政工作:协助直属同事处理pending相关事宜,以及签单售前、售后服务流程的指引;对接区域秘书,协
助提供所需的分行资料数据;
活动策划:协助组织团队活动,完成活动设计,嘉宾邀请,紧急预案设置,现在执行,推动活动顺利进行。