一、人事方面:
1.根据公司发展战略及规划,制定公司人力资源发展战略,全面统筹规划、指导、协调人力资源管理与组织建设
2.完善人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设。
3.管理BOSS招聘,前程无忧,智联以及猎头招聘渠道,负责并按时完成品质经理/外贸业务员/研发工程师/亚马逊运营等公司重要岗位的招聘。
4.针对人力资源各个模块,推动深度改革实施落地。
二、行政事务:
1.负责建立和完善行政各项规章制度,做好日常行政工作的组织与管理;
2.负责做好公司文档及公章证照、资质体系申报以及公司文件打印、抄送、会议记录等管理工作;
3.负责公司固定资产、办公用品的采购与管理以及成本费用的控制;
4.负责整个厂区环境卫生的6S管理,优化办公环境;
5.负责后勤食堂管理、宿舍管理、车辆调度、工衣发放领取登记等;
6..负责外联工作的开展,接待重要客户或政府人员;
7.负责公司企业文化建设、参与筹备举办大型年会、晚会、生日聚会等员工活动组织工作;
二、安全环保:
1.负责EHS(环境、健康、安全)工作管理,建立各种EHS管理档案,编写各种EHS管理制度;
2.组织编制企业事故应急预案,并备案,并组织演练;主导开展安全生产标准化;
3.对企业所有危险源进行识别与分析,按危险等级进行安全管控;
4.控制预防工伤事故发生,对已发生工伤进行处理;
5.对危险化学品的采购、搬运、使用、废弃进行监督管理;
6.职业健康管理(包括:申报、检测、宣传、员工体检等);
7.危险废弃物的处理、申报、备案等,特种设备检验及特种作业人员的安全管理;
8.危险作业管理及公司工程项目改进的安全审核、安全验收等;
9.全员安全责任制签定,建立安全责任体系网;三级安全教育、工伤事故、危险化学品等各项安全培训;公司消防系统(消火栓系统、喷淋系统、烟感、温感系统)、消防设施\器材的维护和保养,检测进行管理;
10.对公司外来第三方进行安全环保培训,施工过程进行环保、安全监督管理。

2016年4月进入公司担任人事行政专员,由于期间工作成绩突出2019年10月提拔为行政主管,2020年10月委派到越南筹建工厂,到2022年3月因疫情回到国内。
人事方面:
1、对人力资源版块OA系统的定期维护和更新;
2、人事档案、花名册更新维护,员工劳动合同的签订管理,人力月报、年报的制作;
3、协助总监根据公司的实际情况和发展需要对相关人力入离职制度、招聘制度进行修改完善;
4、协助总监完善公司的薪酬等级体系和绩效考核制度,对部门提交的绩效奖金进行审核;
5、协助总监完善公司后备人才选拔制度及后续开展工作;
行政方面:
1.组织制订行政管理规章制度、检查制度的贯彻和执行。
2.负责公司所有职员工办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理。
3.负责公司的公章盖印、固定资产管理。
4.监督公司日常行政管理工作,保安管理、食堂管理、车辆管理及使用、保洁、宿舍等有效管控,对行政管理成本进行控制。
5.协助开展公司各类体系管理工作,对内、外审核、客户验厂等工作落实跟进(ISO9001、ISO14001、ISO45001、QC080000、IATF16949:2016)。
6.负责策划、组织实施公司年度尾牙及其他会议、开展年度总结评比和表彰;丰富员工文体活动及生日晚会和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系。
7.定期负责组织召开公司各项会议,参与公司相关经营管理会议,编写会议纪要并督促贯彻实施会议内容。
环保/安全管理:
1.监督安全监督管理工作,对各类环保、消防、安全网站资料监督填写。
2.协助监督安全主任进行编辑各类安全、消防、环保、职业卫生等管理制度与档案建立。
3.定期监督落实三废检测及现场职业卫生检测等监督管理。
4.不定期现场安全、消防、环保、职业卫生等管理监督检查。
5.负责公司对外公共关系(公安、劳动、消防、安全、工会、商会、协会、社保、住房公积金中心、房屋管理等部门),组织公司对外接待任务并搭建良好的政企协作关系。
6.完成总经理交办的其他各项工作等。

建筑/建材/工程少于50人民营
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、绩效管理、考勤维护及输入等工作。
7、奖惩办法的执行。
8、负责公司部门办公用品的领用和分发工作。
9、固定资产的保管及维护。
10.总经理的日常行程安排和其他家庭事务处理。