副主任科员 | 隶属:组织人事处 | 汇报对象:处长 | 2018.07-至今
工作概述:负责薪酬福利模块(A岗),配合年度国家要求,完成年度各类专项审计,统筹年度调薪方案设计、年度绩效考核奖金测算等;辅助人才培养项目规划及实施(B岗);服务员工规模达1W+。
1.薪酬体系改革:牵头完成每年度改革优化(包括不限于工资结构、津贴补贴、绩效奖金核查整改),打磨完善薪酬体系,配合省内相关文件,优化基本工资;基于国家相关要求,结合组织需求,优化绩效工资,完成年度薪酬预算/核算,推进报会下发。
(1)深度调研:深度解读省内相关文件,摸底复盘全院基本情况,优化基本工资;调研摸底市场调研(平行兄弟公司),制定并调配有绩效考核奖金分配方案,完成测算、管理调配、审核发放等相关工作。
2.薪酬测算/分析:定期收集和分析市场⼈⼒资源状况和薪酬⽔平,完成公司薪酬体系对比分析及各项数据统计分析;编制全院工资统计台帐,审核工资标准;参与制作工资分析,制作工资对外报表及个人收⼊台帐等。
(1)制定建设:根据国家政策法,定期修订、补充、完善单位劳动工资规章制度,监督劳动工资制度准确实施。
3.福利分配调控:配合国家统一政策调控,统筹把控其他福利津贴(优化建议),制定适合院内员工发展的福利激励机制,面对疫情严重影响,均衡调控院内人员福利结构及方案,满足人员留用;完成全单位福利待遇调配缴纳及管理。
(1)调控执行:调控内部各类服务类相关成本及药品成本,提升激励效能;审核及缴纳各项社会保险及公积金。
(2)招标采购:配合年度重点,完成意外伤害综合保险服务项目、劳务派遣服务项目的招标采购,统筹前期洽谈,确定项目需求及招标流程,起草招采相关文件,推进启动代理招标流程;完成参保人员沟通签约及名单提供。
4.专项薪酬福利项目:配合国家、省市区审计局/统计局/卫健委采样需求,提供各类院内薪酬报表及数据统计分析等;月度/季度专项项目涉及专项经济责任审查(人力成本分析)、公立医院绩效改革等。
5.人才培养:参与年度院内人才培养项目(专项)实施,涉及人才引进、中层骨干培养、青年骨干留学、各层级人才培养,完成省级以上人才、引智项目多项申报;组织2020年新人培训(理论+素质,内训),接收各外界访问。
(1)落地成果:全年调动引进专业技术骨干、专职科研岗位新增进岗数名;全年共计外派多⼈出国深造;推荐数⼈完成申报“高校优秀青年科研⼈才国际培养计划”,配合完成全年总计完成30+⼈次国内培训及攻读研究生。
6.会务管理:参与院内年度重大会议,涉及年度总结大会、职工代表大会、双代会等,参与撰写院内年度工作总结。
7.团队建设:参与/策划各类员工活动及专项福利慰问,完成费用测算、申报;推动团队凝聚力提升。
8.新院区筹建:参与新院区筹建,统筹人力资源全面工作,摸底各科室情况及调研,了解总分院管理职责等,完成人力成本测算,确定新院区编制及组织架构,外派人员管理及薪酬规定等,提报上会,持续推进新院区人员招募。
科员 | 隶属:组织人事处 | 汇报对象:处长 | 2014.07-2018.06
工作概述:轮岗组织人事处,涉及干部管理岗、基层党建、职称评审、员工培训、招聘、人事信息管理、薪酬管理。
1.干部管理:参与配合完成科室主任换届、科室主任目标责任考核、护士长换届、院内中层领导换届,掌握流程/标准。
2.招聘实施:参与院内社招及校招,撰写各科室现状及社/校招流程等,配合完成校园宣讲(2届校园招聘)/社招等,依照岗位职责选聘对标人才,面试、入职等各类手续;岗位涉及医、护、技、药、管理、、财会、审计、工程师等。
(1)人力需求评审:收集各岗位招聘需求,摸底科室情况,了解具体岗位职责,参与各科室人力需求评审及报会。
3.员工关系:植根员工关系探索,研究医护人员,职业枯竭症等高危人群(离职原因分析等),发表研究课题对医院员⼯精神家园的建设和思考,构建促进医疗服务体系,多点执行(薪酬、行医规范、休假管理等),优化改善关系。
4.职称评审:参与年度院内职称(医药研、医护剂药、其他)等级评定,资质审查,整理资料,执行岗位聘任。
5.基层党建:对接上级党委的各项工作安排,协助组织开展“两学一做”座谈会、三严三实座谈会,各类资料收集。
6.系统建设:参与院内管理信息系统搭建,梳理薪酬板块需求,系统上线测试,完成人员数据库更新及维护。
7.主要收获:积累公文写作基础,对医院业务有了全面了解,掌握组织人事处室核心工作流程