团队 (2018.8 ~ 2019.6)
1、 带领团队(9人)完成日常工作:招聘后的Offer发放和上岗流程,包括录用前的尽职调查,背
景调查,Offer发放和入职流程。团队目前支持强生中国所有领域(Consumer, Pharm, MedicalDevice, Supply Chain, R&D)的入职,每年完成约3000以上岗位的入职。
2、 确保团队成员使用强生全球工具(Workday, Salesforce, Adobe Sign, Taleo, Veeva Vault)按照
标准流程,按时、合规地完成客户咨询,解决客户疑问,以达成客户满意度。
3、 监控Workday中新入职员工的数据准确度。
4、 为团队提供指导、培训和领导力发展,以促进团队的绩效和持续学习。
5、 招募团队新员工并对其完成新员工培训。
6、 作为R&O流程的SME (Subject Matter Expert),与全球及亚太团队沟通,及时更新流程,同
时根据中国的实际情况,提供持续流程优化方案,完成DTP (Desktop Procedure)和相关文件
修改。
7、 统一了强生中国15家子公司的劳动合同,并负责与员工关系团队和法务部协同持续更新劳动合
同及其附件。
8、 维护内部客户关系,树立强生全球服务团队的品牌。
参与项目:
1、 Onboarding Toolkit, ASPAC (2019.2-2019.6):为强生全球服务亚太团队提供标准的入职培
训流程,以能尽快融入团队、熟悉流程。我收集并整合R&O团队现有流程和培训材料,开发可
能需要的材料,并与其他国家的R&O主管一起沟通完成落地。
2、 强生发展月(2019.4-2019.6):帮助强生全球服务中心苏州园区的同事们关注发展,并了解发展
的不同面。我联合其他GS的团队主管一起准备GS各团队的职能介绍,以让同事全面了解强生
全球服务中心以及横向发展的可能性。
人事专员,人力资源共享中心(同时兼顾全面薪酬福利专员)(2017.7 ~ 2018.8)
1、 新员工Offer发放,并检查签回材料的准确性(每月200个Offer)
2、 线下入职流程跟进及合同签订,覆盖4个Sector(Consumer/Medical Device/SupplyChain/R&D),10个Legal Entity,整合并及时更新入职材料,提高办事效率和员工入职体验
3、 线上入职流程发起及维护(Workday系统)
4、 Offer制作工具系统维护、优化
5、 参与了公司创新项目OMG,讨论如何通过提高员工在职体验而达到降低离职率的目的
6、 员工档案整理交接,包括新入职员工档案的建立和员工材料的新增补充
7、 员工岗位调整沟通信或公司承接协议的签订
8、 员工日常证明的出具,证明系统的管理及优化
9、 日常其他业务部门需要的入职指引培训支持及员工日常问题的解答,增进了与业务部门的沟通,
提高了自己的应变能力与沟通能力
参与项目:
1、 HRSSC架构重组 (2017.8-2017.9): 统一了Offer发放模板,优化入职流程,统一Offer跟踪
表格,提高Offer Database准确性
2、 Global HR ESP项目(2018.1-2018.12):提供Offer及入职流程现行操作,并准备项目落地后
的流程所需材料
全面薪酬福利专员 (2016.5-2017.7)
1、 年终加薪或周期性薪资变化政策咨询解答与流程跟进,覆盖3个Sector(Consumer/MedicalDevice/Enabling)
2、 工厂月度考勤数据提交及月度绩效奖金提交,整合优化该流程,覆盖4个Legal Entity
3、 薪酬福利市场调研数据收集提交
4、 人才保留项目流程整合优化
5、 全公司员工异地派遣福利变化政策咨询解答与流程跟进
6、 职级变化、其他福利变化政策咨询解答
7、 销售奖励计算与发放
8、 薪酬福利政策及审批流程年度审核
政府事务部助理 (2014.5-2016.4)
1、 与公司各相关部门联系,收集药品招标和物价备案中需要的产品和企业相关资质文件,分类、归
档并定期更新
2、 建立完整的药品招标及物价备案资料系统并制作流程图
3、 协助各地区按照招标文件要求准备投标的资质材料,制作标书
4、 对药品招标及物价备案过程中需提交的申诉材料进行审核
5、 协助各地区完成药品招标及物价备案过程中缴费、领取中标通知书等其他事宜
6、 及时记录与更新汇总中标结果和各地区最新的物价
7、 完成领导临时交办的各项任务