工作职责:从经营及行政两方面协助董事长、总经理,制定战略目标,推进、监控业务及项目进展,加速业务迭代,
优化工作流程并提炼方法论,提高整体效率和落地能力,实现合同、产值、回款三大业绩指标年均增长26.5%、12.4%、
9.8%。
1、 战略制定:深度参与业务,协助董事长和总经理制定战略规划,主持公司高层讨论战略规划、商业计划、经营
分析;明确“街区生活综合体”定位,推动组织架构调整,协助贯彻、落实、追踪公司经营发展进度,夯实经营基
础。
2、 业务管理:统筹业务协同部门,定位业务进度瓶颈,监控重点项目进度风险及时预警,确保董事长及总经理对
项目进度随时掌控、决策高效落地,实现100%项目失误前提醒。
3、 会议管理:组织公司各重要梯度会议近200次,整理会议纪要并落地追踪待办事项,以会前准备、会中协调、
会后追踪三个环节推进业务闭合;首创“历次会议决策清单”,推动会议结论有效执行,确保每年会议决策中至少
70%的工作能够落地。
4、 流程优化:梳理各业务流程,并优化流程发起规则及审批节点。定位业务流程投标工作重复、低效等卡点,协
助搭建投标资料库,上线ERP系统实现业务赋能,提高整体工作效率。
5、 组织文化建设:深入理解公司文化价值观,结合业务发展态势,进行人才招聘;加强组织向心力,统筹年会、
表彰大会等活动,建立互动及文化视觉展示机制,提高部门凝聚力。
6、 公文管理:梳理总裁对内对外指示及商务文件,起草会议资料、合同文件、信函、演讲稿、报告、通知、运营
周报等,整理商务随行中与客户洽谈记录,及时率和准确率达100%。
7、 行政助理:铺排百余次商务活动及差旅行程,协调访客预约,接待外部访客和重要客户,协助推进外部相关项
目洽谈与调研,及时编制项目计划,监督各部门落实进度并及时反馈。