1. 运营管理 :协助副总裁制定年度规划,跟进各部门工作进度,统一上传下达路径,汇总并处理信息,适当
决策,反馈重点信息,节约领导时间成本。
2. 会务管理 :安排主持管理会议、周会议、季度会议等,参与年度经营会议等大型会议,记录关键问题,形
成会议纪要和工作安排,并向副总裁汇报,参与60+次重要会议。
3. 业务支持 :负责汇总财务数据,协助年度、月度、季度等工作安排的制定,通过周报和月报定期向副总裁
汇报相关工作的进度和效果,已进行近10次月度、年度汇报。
4. 客户接待 :协助副总裁完成来访客户的日常接待工作,如客户、供应商等,参与相关商务洽谈会议,主要
负责事前接待准备及会议纪要的输出,熟悉商务洽谈的技巧和方法及商务礼仪。
5. 活动组织 :策划员工文化节目,开展如课程培训、文化宣讲、公司年会等活动,负责活动方案输出、对接
外部、统筹活动的全流程工作,确保活动顺利开展,已进行5次大中型活动统筹组织落地。
6. 文档管理 :对接公司的供应链各项文件资料整理归档,负责部门相关文字内容的起草工作,处理包括但不
限于公文通知、数据报表超100份。

1. 支撑工作 :协助出口海运提单的制作、管理与审核;负责整理单证票据,并进行费用的录入和归档;协助
完成海外邮件的翻译整理工作。
2. 业务开发 :参与国内外客户、代理之间必要沟通、事项协调、书面确认等;协助部门解决与代理合作中出
现的问题,维护和代理之间的合作关系。
3. 数据维护 :对海外代理提供的全球运价相关信息进行整理与汇总,负责每月30余名重要客户的1000+
条全球各航线港口的海运相关数据资料的更新与维护。