越南
人力资源工作
1. 搭建公司组织架构,并输出定岗定编定员方案;结合部门职责、岗位划分,输出关键岗位JD 。
2. 合规管理,建立了包含招聘、培训发展、人事管理、薪酬福利、绩效管理等内容在内的人力资源制度体系(32项),具体如下:
2.1 招聘模块:面试通知书模板、应聘面试表模板、面试评估表模板、普工录用通知书模板、职员录用通知书模板、面试人员预约登记表模板;
2.2 培训发展:劳动内规、安全手册、新员工培训名单表模板、新员工培训确认书模板、新员工培训考试卷、培训协议模板;
2.3 劳动合同:培训协议模板、试用合同模板、劳动合同模板;
2.4 人事管理:入职流程说明书、调动实施操作手册、转正评议评分表模板、离职表模板、调动表模板、考勤管理规定、休假管理规定、奖惩管理规定;
2.5 薪酬福利:薪酬管理规定、薪酬标准、外派人员工资发放管理办法;
2.6 绩效管理:职员绩效管理规定、生产部绩效考核制度。
3. 搭建eHR系统,内容包括SAP人事系统、考勤系统等,最终实现人力资源数字化管理
3.1 搭建SAP人事系统:项目准备--方案设计--产品配置/开发--产品测试--上线;
3.2 搭建考勤系统:输出产品--输出班制、考勤制度、休假制度及薪酬福利制度等计算逻辑--数据链接SAP系统--上线;
4. 根据公司定岗定编定员方案,结合公司各部门用工需求开展招聘工作
4.1 招聘前广告铺设;
4.2 招聘开展;
4.3 人才盘点,赋能增效。
5. 根据越南劳动法规定,结合公司业务需求开展培训工作
5.1 根据越南劳动法规定,组织新员工岗前培训;
5.2 根据公司业务需求,组织包含海关法律法规、消防安全、劳动安全、商业安全、信息安全、质检技术、管理知识等年中特殊培训。
6. 其它
6.1 员工日常考勤、薪资发放,社会保险办理;
6.2 员工绩效考核;
6.3 人力成本分析;
6.4 员工关系维护;劳动争议和劳动纠纷处理;
6.5 各类人事报表的制作、汇总及数据分析,根据存在的问题提出合理化的解决方法。
行政事务工作
1. 合规管理,建立了包含对位关系维护、安全维稳、车辆管理、环境卫生、后勤服务等内容在内的行政事务制度体系(28项)。
2. 工作达成
2.1 对外关系维护:搭建政府关系维护台账,维护越南政府单位官员关系;
2.2 接待管理:妥善安排政府官员及客户来访的接待工作(交通/住宿/用餐/会议室/接待礼仪/会议资料);
2.3 车辆调度:车辆调度、车辆维修保养、车辆耗油分析、车辆加油管理、用车成本分析等;
2.4 宿舍管理:制定宿舍管理制度,明确物资配置标准(固定物资和个人用品),监督、检查宿舍管理员日常工作开展;
2.5 食堂管理:食堂采用自营方式,主要管理工作是制定食材供应商管理制度(如:资质审核、送货流程、验收标准、反贿赂措施、供应商评价);监督、检查餐品制作及派送过程;员工满意度调查;
2.6 安保维稳:安排日常消防安全演练,处理日常紧急消防、安全或员工违
纪事宜;
2.7 卫生管理:监督检查办公楼、园区公共区域、车间公用卫生间及走廊的卫生,维护公司整体环境整洁卫生;
2.8 零星工程:房屋修缮、水电路故障处理 、空调维修、零星工程技改等;
2.9 外籍人员管理:护照签证、劳动证办理、探亲安排、外出安全等;
2.10 费用管理:严格控制各项行政后勤费用的支出,并对成本控制的方法提出建议。

越南
人力资源工作
1. 搭建公司组织架构,并输出定岗定编定员方案;结合部门职责、岗位划分,输出关键岗位JD 。
2. 合规管理,完善包含招聘、培训发展、人事管理、薪酬福利、绩效管理等内容在内的人力资源制度体系。
3. 根据公司定岗定编定员方案,结合公司各部门用工需求开展招聘工作
3.1 招聘前广告铺设;
3.2 招聘开展;
3.3 人才盘点,赋能增效。
4. 根据越南劳动法规定,结合公司业务需求开展培训工作
4.1 根据越南劳动法规定,组织新员工岗前培训;
4.2 根据公司业务需求,组织包含海关法律法规、消防安全、劳动安全、商业安全、信息安全、质检技术、管理知识等年中特殊培训。
5. 其它
5.1 员工日常考勤、薪资发放,社会保险办理;
5.2 员工绩效考核;
5.3 人力成本分析;
5.4 员工关系维护;劳动争议和劳动纠纷处理;
5.5 各类人事报表的制作、汇总及数据分析,根据存在的问题提出合理化的
解决方法。
行政事务工作
1. 合规管理,完善包含对位关系维护、安全维稳、车辆管理、环境卫生、后勤服务等内容在内的行政事务制度体系。
2. 工作达成
2.1 对外关系维护:搭建政府关系维护台账,维护越南政府单位官员关系;
2.2 接待管理:妥善安排政府官员及客户来访的接待工作(交通/住宿/用餐/会议室/接待礼仪/会议资料);
2.3 车辆调度:车辆调度、车辆维修保养、车辆耗油分析、车辆加油管理、
用车成本分析等;
2.4 宿舍管理:制定宿舍管理制度,明确物资配置标准(固定物资和个人用品),监督、检查宿舍管理员日常工作开展;
2.5 食堂管理:采用外包方式,主要管理工作是监督、检查餐品制作及派送过程;员工满意度调查;
2.6 安保维稳:安排日常消防安全演练,处理日常紧急消防、安全或员工违纪事宜;
2.7 卫生管理:监督检查办公楼、园区公共区域、车间公用卫生间及走廊的卫生,维护公司整体环境整洁卫生;
2.8 零星工程:房屋修缮、水电路故障处理 、空调维修、零星工程技改等;
2.9 外籍人员管理:护照签证、劳动证办理、探亲安排、外出安全等;
2.10 费用管理:严格控制各项行政后勤费用的支出,并对成本控制的方法提出建议。

越南
人力资源工作
1. 搭建公司组织架构,并输出定岗定编定员方案;结合部门职责、岗位划分,输出关键岗位JD 。
2. 合规管理,建立了包含招聘、培训发展、人事管理、薪酬福利、绩效管理等内容在内的人力资源制度体系(29项),具体如下:
2.1 招聘模块:面试通知书模板、应聘面试表模板、面试评估表模板、普工录用通知书模板、职员录用通知书模板、面试人员预约登记表模板;
2.2 培训发展:劳动内规、安全手册、新员工培训名单表模板、新员工培训确认书模板、新员工培训考试卷、培训协议模板;
2.3 劳动合同:培训协议模板、试用合同模板、劳动合同模板;
2.4 人事管理:入职流程说明书、调动实施操作手册、转正评议评分表模板、离职表模板、调动表模板、考勤管理规定、休假管理规定、奖惩管理规定;
2.5 薪酬福利:薪酬管理规定、薪酬标准、外派人员工资发放管理办法;
2.6 绩效管理:职员绩效管理规定、生产部绩效考核制度。
3. 根据公司定岗定编定员方案,结合公司各部门用工需求开展招聘工作
3.1 招聘前广告铺设;
3.2 招聘开展
3.3 人才盘点,赋能增效。
4. 根据越南劳动法规定,结合公司业务需求开展培训工作
4.1 根据越南劳动法规定,组织新员工岗前培训;
4.2 根据公司业务需求,组织包含海关法律法规、消防安全、劳动安全、商业安全、信息安全、质检技术、管理知识等年中特殊培训。
5. 其它
5.1 员工日常考勤、薪资发放,社会保险办理;
5.2 员工绩效考核;
5.3 人力成本分析;
5.4 员工关系维护;劳动争议和劳动纠纷处理;
5.5 各类人事报表的制作、汇总及数据分析,根据存在的问题提出合理化的解决方法。
行政事务工作
1. 合规管理,建立了包含对位关系维护、安全维稳、车辆管理、环境卫生、后勤服务等内容在内的行政事务制度体系(25项)。
2. 工作达成
2.1 对外关系维护:搭建政府关系维护台账,维护越南政府单位官员关系;
2.2 接待管理:妥善安排政府官员及客户来访的接待工作(交通/住宿/用餐/会议室/接待礼仪/会议资料);
2.3 车辆调度:车辆调度、车辆维修保养、车辆耗油分析、车辆加油管理、用车成本分析等;
2.4 宿舍管理:制定宿舍管理制度,明确物资配置标准(固定物资和个人用品),监督、检查宿舍管理员日常工作开展;
2.5 食堂管理:采用自营方式,主要管理工作是制定食材供应商管理制度(如:资质审核、送货流程、验收标准、反贿赂措施、供应商评价);监督、检查餐品制作及派送过程;员工满意度调查;
2.6 安保维稳:安排日常消防安全演练,处理日常紧急消防、安全或员工违纪事宜;
2.7 卫生管理:监督检查办公楼、园区公共区域、车间公用卫生间及走廊的卫生,维护公司整体环境整洁卫生;
2.8 零星工程:房屋修缮、水电路故障处理 、空调维修、零星工程技改等;
2.9 外籍人员管理:护照签证、劳动证办理、探亲安排、外出安全等;
2.10 费用管理:严格控制各项行政后勤费用的支出,并对成本控制的方法提出建议。

越南
1. 团队搭建:建立越南办公室,组建业务团队,赋能团队目标及发展方向,量化工作要求。
2. 制度搭建:规范化管理,根据自己的管理经验,结合越南法律法规及文化风俗,建立高效实用的业务及管理制度体系。
3. 业务开展:矿石市场开发、矿山采购、维护客勤、仓库管理及出口业务办理等。

越南
1. 团队搭建:组建业务团队,赋能团队目标及发展方向,量化工作要求。
2. 制度搭建:规范化管理,结合越南法律法规及文化风俗,建立高效实用的业务和管理制度体系。
3. 业务开展
3.1 根据《供应商寻源管理》,开展供应商寻源工作,收集高质量、高可靠性供应商;根据产品质量、价格竞争力、交货能力、服务水平及信誉等不同维度,对供应商进行评估和筛选;
3.2 接收计划部生产原料下单,输出采购计划,并跟踪进度及督促供应商按质按量按时完成送货;负责对所采购原料数量、质量进行核对,处理不良物料及退呆滞物料;协助解决各部门使用物料过程中发生的问题;
3.3 供应商往来账目核对及申请付款。

越南
人力资源工作
1. 合规管理,参与建设包含招聘、培训发展、人事管理、薪酬福利、绩效管理等模块在内的人力资源制度体系。
2. 根据公司的定岗定编定员方案,结合各部门用工需求开展招聘工作
2.1 招聘前广告铺设;
2.2 招聘开展;
2.3 人才盘点,赋能增效。
3. 根据越南劳动法规定,结合公司业务需求开展培训工作
3.1 根据越南劳动法规定,组织新员工岗前培训;
3.2 根据公司业务需求,组织包含海关法律法规、消防安全、劳动安全、商业安全、信息安全、质检技术、管理知识等年中特殊培训。
4. 其它
4.1 员工日常考勤、薪资发放,社会保险办理;
4.2 员工绩效考核;
4.4 员工关系维护;劳动争议和劳动纠纷处理.
行政事务工作
1. 合规管理,参与建立包含安全、环境、办公、后期服务等模块在内的行政事务制度体系。
2. 工作达成
2.1 对外关系维护:参与搭建政府关系维护台账,参与接待政府相关部门官员及客户来访;
2.2 车辆管理:主导车辆调度、车辆维修保养、车辆油耗分析、车辆加油管理、用车成本分析等工作;
2.3 宿舍管理:制定宿舍管理制度;输出物资配置标准(固定物资和个人用品);安排住宿/退宿;其它宿舍日常工作;
2.4 食堂管理:参与监督、检查餐品制作及派送过程;员工满意度调查;
2.5 安保维稳管理:参与监督日常消防安全演练,处理日常安全事件及员工违纪事宜;
2.6 外籍人员管理:护照签证、劳动证办理、探亲安排、外出安全。