公司介绍:1998年成立,从事高档卫生洁具、陶瓷、浴缸、瓷砖等全品类部件的研发、制造和服
务。越南分公司拥有2大生产基地,包括大同奈瓷砖、海鸥水龙头工厂,总员工1000人,越籍员
工占比95%,年营收6亿。
职责业绩:
岗位概述:全面负责越南分公司2大工厂的人事和行政事务管理工作,包括全年预算、薪酬
体系、绩效考核、采购管理、厂区绿化、食堂、宿舍、安全管理等。
重大项目:承接大同奈收购后的人员转接和海鸥工厂(12万m2)从土建-运营的全流程管理工
作(见项目经历)。
全年预算:牵头人事行政部的费用预算,涵盖人力成本、管理费用、行政采购、固定资产、
设备维修维保、投资费用(监控系统)等模块,明确年度人效、间接人力占比、招聘达成等
关键指标,年掌管费用9000+万。
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体系搭建:综合集团人事行政要求和越南劳资法律法规,出台越南分公司组织架构、薪酬体
系、采购流程、福利标准、绩效考核,加班认定、证照管理等管理制度。实现新工厂和新公
司的快速运转,无重大劳资纠纷。
薪酬体系:主导工业园的薪酬调研,0-1设计工厂薪酬结构,包括社保、计薪方式,符合越南
劳动法要求,减小用工风险。总薪酬不变的情况下,调整加班费的比例和认定,实现成本可
控,提高薪酬整体竞争力。
人员招聘:0-1搭建工厂招聘渠道,包括院校、网络、猎头、劳务派遣和外包公司,年招聘人
数400+人。
绩效考核:提出计件奖、超产奖金奖励机制,磨抛工序产量从单小组1万增长到2万件,成
为集团唯一成功推行站立磨抛的基地(1/3)。建立车间师徒制奖励机制,提高“师傅”教学
动力,缩短新员工技能培训时长。
成本控制:根据订单量和岗位职责,系统梳理大同奈瓷砖工厂的组织架构,整合车间维修部
和抛光车间,人员从700人缩减到503人;建立各车间工资周预测通报机制,推行人员淡季
轮休制,年人力成本节省40万。
企业文化:定期组织工厂员工活动,如体育比赛、民族舞蹈、插花DIY、周年庆等。策划“三
八妇女节T台秀”活动,参加人数超100人,邀请嘉宾10人,获得员工和集团高层的热烈反
馈和高度肯定。
采购管理:牵头工厂办公室装修、设备采购的招投标,建立供应商资源库,定期组织价格市
调进行供应商汰换。
外部接待:负责对接属地政府领导、县委、工业区劳动局、工会等部门,建立政府和商务接
待标准和流程,细化到接送机中途休息站、水果饮料。成功接待科勒全球采购副总裁、海鸥
住工董事长,获得一致好评肯定。