月 薪:
职责业绩: 1、全面主持综合办公室日常事务,对公文管理、外事、宣传、安全、政府采购、固定资产、后勤保障、对外接待等工作进行统筹和资源协调,建立了适合单位实际情况的行政管理流程,部门工作效率提升20%;
2、牵头完成国家级实验室会议等大型会议会务保障,注重细节、保质提效,会务服务质量得到专家好评;
3、作为项目负责人,牵头完成单位资质项目申报,并在一年内一次性获取行业三大资质,为单位提高行业地位打下坚实基础,具有较好的多部门资源协调能力、组织能力、沟通能力,擅长任务拆解、落实、推动;
4、作为所长办公会秘书,负责所长办公会会议记录并撰写会议纪要,对承办部门的执行过程进行跟踪、监督、反馈等,具有良好的文字撰写能力和处理能力,为所领导决策提供信息支持和建议。

所在部门: 汇报对象:
月 薪:
职责业绩: 1、文书处理:熟悉各类文件的撰写规范;及时做好文件上传下达、审核、呈报、督办和跟进,对文字有较高的敏感度,能准确传达领导意思;年接收、审核文件数量逾500份,准确率99%以上;
2、印章及重要证件管理:对用印材料进行严格审核并盖章;负责保管单位重要证件,对证件的复印件的使用进行登记和审核;
3、秘书助理:提醒所领导各类会议行程、用车、用餐、接待等;负责所领导差旅报销等工作。工作高效、及时,领导会议提醒无错漏;
4、翻译工作:负责合作项目、技术交流、工艺类专业文献资料和宣传资料等口笔译;校审并修改科研人员英文论文;累计翻译字数超10万字。可承担陪同翻译以及营销、机械等领域的笔译;对商务礼仪有一定了解;
5、因公出访:办理出国手续,完成报批过程的内外沟通和材料修改上报;在职期间完成30+个出国团组相关事项办理,团组出访率100%;
6、宣传物料:负责参展海报、宣传册等 VI 物料的设计制作,形成VI模板并沿用至今;
7、会议组织:牵头组织实验室会议、内部各类会议等,负责会议用车、用餐、场地、费用预算等各类会务支持,确保会议顺利召开。时间管理能力强,工作安排有序妥当全面,会议反馈好。