主要负责公司员工考勤,招聘邀约和应聘人员的筛选,还有包括日常的协助各部门的日常事务工作,人员调动安排等,具体内容如
下:
1、根据各部门业务及用人情况,统计各部门的招聘需求,编织人员招聘计划,编辑岗位详情等投放于各大招聘平台中,每日邀约
收取简历并进行初筛工作。在职期间为分公司招聘10余名员工。
2、 负责员工的出勤情况汇总,薪资奖金的核算与发放,定期核对更新员工的通讯录,以确保员工通讯方式的准确性。
3、 负责员工加班情况的统计工作,负责加班的审核与上报工作。
4、 员工社保的缴纳工作,入离职的手续办理,人员档案管理、保管、员工合同签订。协助完成工作的交接,以及内部的岗位调配
等手续。
5、 负责越南分公司组织架构优化、制定人事行政相关制度;在职期间共制定20余项规章制度。
6、 负责公司办公室日常行政管理、宿舍、食堂管理,部门报销事务。
7、 负责定时维护人事软件系统E-HR。
8、 越南分公司公司年会策划及执行:
(1)负责项目前期对接、报价翻译及确定,中期的团队分工活动、现场监督指导工作。
(2)协助各项物料确定及采购、检查各项物料。
(3)负责年会10余位客人的接待、住宿工作。