一、业务支持
▪ 计划运营:起草泰国公司日报、周报、月报、季度报、年报、董事会报告、ESG等各类报告、素材、发言稿及商会、 使馆、媒体、国内政府部门材料编写。组织公司各类会议的召开与撰写会议纪要,每月平均8场会议。根据公司年度经营计划和各阶段工作目标,推进各部门工作计划制定并审核,提交总经理计划复批,对公司重要事项进行追踪、督办。对中高层领导进行考勤管理。
▪ 商务执行:年度接待全球大客户拜访、参观50余次,陪同总经理进行商务谈判与翻译,介绍轮胎产品与轮胎生产线,协商合同条款、技术方案、排产计划、发货与物流等事宜,均达成合作。协助销售团队与两家知名(保密协议)主机厂达成合作。开发引荐潜在客户给销售团队,促成本年度公司达成满产,年度收益可冲击100亿。年度落地4场国际经销商大会(泰国、缅甸、马来西亚等地经销商)。
▪ 质量审核 :协助质量部门完成IATF16949审核、ISO9001审核、轮胎行业排名全球top10中的3家品牌(保密协议)的代工审核。
二、行政支持
▪ 企业活动落地 :制定企业文化活动方案,开展文化落地工作。最高纪录一个月落地7场公司级活动,技能竞赛、员工运动会、表彰大会与年会等。对接各合作单位落地签约仪式,如与WHA园区合作的屋顶光伏项目签约仪式(东南亚最大的光伏发电项目)。独立运营公司微信公众号与Facebook账号,从搭建到内容产出,包括但不限于文化、图片、视频,点击量均1000+。
▪ 采购业务:公司与办公室采购计划提报,如办公用品、展厅装修、食堂餐具、办公家具等项目,每月平均执行5个采购计划。开发国内外供应商并组织招标议价,对比国内供应商报价进行筛选与维护。在实际采购过程中,曾遇在国内电商(如淘宝等)采购后发票无法入账问题,自学公司法并与公司财务部、采购部门进行国内电商采购流程梳理,打通采购通路。曾协助采购部、物流部成功从无外汇资质的供应商处购买物品并成功运到泰国。对资本项目进行验收与转固,配合公司内外审。
▪ 费用管理 :组织统计公司年度差旅费预算,在降本的指示下兼顾员工福利,缩减费用三分之二。负责日常自采项目的发票入账。

一、实习内容 :为Pfizer海外用户远程解决IT技术问题(如产品安装、故障解决、产品升级、用户培训等)。
二、实习结果 :3个月帮助600余名海外用户解决问题 ,实现当天解决率100%。每月服务满意率均大于95%。