职责业绩: 业务类:
1. 负责有效招投标信息数据收集筛选工作,熟悉项目的招投标流程,与项目负责人、公司相关部门积极协调招投标文件编制,协助部门完成年度
业务经营指标。
2. 收集市场动态信息,进行商务关系开拓及维护。
项目处:
参与项目实施期间的现场协助工作,包括:
1. 前期协调项目资格预审,协助项目经理完成项目投标方案编制;
2. 参与组织合同专用条款编制、评审、商务谈判;进行市场资源整合,询比价采购;
3. 负责落实各阶段,协助对履约质量进行监控和指导,解决项目实施过程中的问题;
4. 负责项目变更索赔、结算支付等工作;
5. 参与业主、监理、施工分包、供应商等会议,负责会议翻译,关键文件的书面翻译。
人事类:
1. 11-12月组织10个岗位的招聘。校招:组织海外大学校园宣讲1次,活动实际参与人数100+,入座率110%。收到简历17份,意向入职4人,
转化率23%。社招:通过招聘渠道及猎头公司合作获取简历41份,其中中方人员17名,外方24人。
2. 员工签证:参与中方员工墨西哥工作签证、商务签证以及部分美签办理全流程,拥有与第三国签证官良好关系的资源,实现即约即签以及
100%通过率。
3. 组织团建:组织部门中外方成员月度和半年度团建。
商务类:
1. 参与政府及企业客户的会议,协助商务活动策划、组织、协调与接待工作,兼顾综合事务。
出纳类:
1. 负责部分出纳工作,如对现金和银行存款的管理,负责开具各项票据、报销手续、备用金领取、工资发放等。
翻译类:
1. 日常会议、项目现场翻译,合同文档翻译,10-12月翻译招投标材料共21份约14万字。
行政类:
1. 制定优化各类流程,做好沟通对接工作,如文件整理归档,交通住宿预定安排,签证全流程办理,会议记录等。

职责业绩: 语言类:
1. 负责墨西哥子公司日常商务会议及现场工程口译工作,合同技术资料等笔译工作。
2. 2020.11 接待智利大使,担任集团国际总部副总监随行西语翻译。
3. 2021.10 德国宝马展(BAUMA 2021-国际规模最大的工程机械展会)在线推介答疑,荣获优秀宝马展国际产品推介员。
人事类:
1. 协助墨西哥公司人力资源工作及团队筹建,拓展招聘渠道,组织实施招聘工作。
2. 负责起草、修订完善公司管理制度和工作流程标准,经审批后组织实施。
3. 建立和完善培训管理体系,有效组织和实施培训工作,搭建企业文化体系,塑造并传播公司企业文化。
4. 参与员工合同编制审批工作。
5. 招聘与筛选: 拥有参与全招聘流程的经验,包括发布职位、筛选简历、面试候选人,以及进行背景调查。举例:完成多部门寻聘,包括销售、
服务、人资、财务、清关物流、仓管、行政、风控岗位等,2021年间实现21人入职。
6. 人力资源管理:负责员工入离职手续高效办理,管理员工档案,定期进行人事信息的核对和更新,核对离职员工补偿金。举例:入职人员需提
供13份入职材料,内部定岗定薪流程平均需要7人审批,含后续工号及权限开通工作,平均入职时间控制在1周之内。
行政类:
1. 负责一般行政文书工作、固定资产及其他物资的采购与管理等。
2. 理解公司业务,编制展会等商务活动预算,合理配置资源。
销售类:
1. 与国内部门协作,管理海外网站及各新媒体平台账号,负责品牌宣传、产品推介、内容运营及排版布置等工作。
2. 协助国内外团队拿下H公司第一台墨西哥试点电动搅拌车,协调充电桩配货供给;负责3台挖机约91万美金的报价沟通,合同制作,交机对接
等事宜。
3. 协助中资企业2台装载机,1台20吨挖机,1台36吨挖机的沟通与合同制作。负责其二次采购1台吨挖机及破碎锤共计5 4.8万美金的沟通签订。