1.协助部门领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务,及时收集和了解各部门的工作动态,协助总
经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供领导决策。
2.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与政府、平台公司等对外部门建立良
好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待以及展馆讲解。
3.前期筹划:协助领导安排各项接待工作,负责A级(省级接待)、B级(市级接待)、C级(日常接待),做好会前策划,资料整合,来访名单及议程。中期流程推进:帮外部领导安排住宿,接机,预订餐
厅等服务,提前做好会议场地布置,会前调试,会前茶水准备。最终到访:安排司机接机,外部访客到达
带领至公司展厅进行介绍讲解,讲解结束安排访客进入会场,跟进会议进程,做好会议纪要,实时关注会
议设备。
4制作资审文件,期间参与西安电子研究所职工住房项目(二期)工程、西安医学院第二附属医院改扩建项目一
期工程施工总承包、经河新城文化艺术中心项目(一期)EPC工程总承包等大型项目文件制作,参与投标前
期工作落实,全流程项目进展跟进。
5.与各平台公司及管委会保持紧密的联系与日常维护,获取项目信息并提交立项汇报。
6.完成上级领导分派的其他工作任务。