汇报对象:企管总监
下属人数:3人
工作职责:
1、根据公司战略及年度计划制定ISO体系工作计划,明确年度重点工作及目标,修订流程清单、确认关键流程;
2、依据上年度三方审核结果、管理评审、各部门目标指标完成情况、内外部客户满意度、各部门工作总结及计划等信息确定体系问题点,制定《年度流程优化计划表》,调整流程所有者;
3、依据《年度流程优化计划表》进度组建流程优化小组,监控优化小组工作;对优化后的新流程进行确认,协助流程切换前的培训、计划等准备工作;审核《流程执行检查表》,跟进检查结果的处理;
4、策划并组织实施各流程制度的执行检查,收集改进建议,提出奖惩意见;
5、组织对关键流程的运行模式讨论、学习优秀案例,为改善工作开阔思路;
6、组织公司各部门目标指标的制订和监控,督催部门对纠正预防措施的固化,推广内部优秀案例,协助部门提升业绩指标;
7、对指标不达标及出现重大问题的情况,组织跨部门小组或协调职能部门制定整改行动计划和监督实施,跟踪进度及结果验证;
8、策划并组织实施内审;组织实施外部认证及监督审核;担当客户验厂;
9、参与供应商审核,进行导入期、定期的评价,并根据定期评价结果组织开展供应商辅导;
10、协助管理者代表完成公司年度管理评审;
11、文控中心的日常管理工作;
12、组织体系团队的对外业务交流、促进团队工作理念的转变。
主要业绩:
1、组织实施了客户服务的精细化管理项目,加强了服务效率和服务细节的监控,投诉明显下降,品牌口碑明显改善;
2、重新建立了基于过程的绩效体系,增强了部门内部改善的主动性,质量数据和运行效率明显提高;
3、针对出错率高的发货流程,实施目视化的操作流程,取得明显改善;
4、优化报销流程,缩短报销周期,提高了内部客户满意度;
5、优化客户管理流程,用分类法应对了客户复杂性,减少了坏帐,提高了服务针对性;推行了会议管理流程,提高了决策效率;
6、将公司提案管理流程推向高潮,形成了每个提案有回复,每个改善项目有结论的局面,拓宽了员工创新空间。