日英翻译兼职中（有笔译也有口译）

● 为3家工厂初期建立设定考勤系统（钉钉），并实时根据现场情况更改数据
● 在SAP和Success Factor中制作员工的如离调转相关的手续和档案留存
● 处理员工关系相关的问题，例如落户，入离职等流程
● 与劳务公司配合管理外包员工，包括考勤，薪资计算
● 协助经理制作每年招聘预算和计划
● 根据每年招聘计划，发布招聘需求，安排面试等协助招聘，以及后续的入职手续办理一系列流程
● 工厂的行政事务工作，保洁、快递、食堂、协议酒店等初期建立与维护
● 针对产线和办公室新员工进行相关的培训，包括工厂安全规范，员工手册上的规定要点和
工厂的流程
● 协助人事经理指定公司与各个部门的培训计划与预算，配合公司内部培训供应商，进行各
项培训课程与活动
● 负责工厂的间接性采购（Sap系统）
● 为工厂经理提供人事方面（员工关系，社保福利等）的协助
● 其他人事经理和运营经理安排的工作内容

汇报对象：工厂长以及人事副经理
人事部分（90%）：
● 支持生产部门和业务部门的人才招聘工作，实施跟进与各个部门沟通人员的需求，发布职
位，联系候选人或猎头邀约面试，发放Offer等流程。高峰时期需要完成7个职位。（总招聘工
厂一线人数：45人，高级工程师：5人，职能人数：10人）
● 实施校园招聘活动，选定学校，招聘易拉宝的制作，联系院校老师，组织面试等。
● 按时完成应届生落户，申请不定时和综合工作制，居住证新办，社保退出、落户，公积金
补缴等人事相关业务
● 员工入离职管理，社保公积金新增，劳动合同的签订与续签管理
● 定期举行公司文化和相关制度的宣传教育，提高员工的素质和归属感
● 与生产部门有效沟通，维护和改善员工关系
● 每月计算二期项目的部分员工的薪酬
● 制定培训计划，安排各部门新人培训，讲解公司的文化和制度
● 协助经理制定公司以及各个部门的培训计划，安排各部门新人培训，讲解公司的文化和制
度，寻找优质培训供应商
● 使用Gopro拍摄并制作工厂宣传片
● 领导安排的其他人力资源工作
IT部分：
1.全厂网络设备维护（日本专线），交换机，路由器Pbx、打印机等管理与维护
2. 负责公司办公软件的安装以及故障排除
3. 联系第三方供应商，进行公司点位改造等弱电施工管理
4. 作为日本总部IT部门的窗口，和总部人员一起进行系统实施和设定，与Helpdesk（Intune）配合日本总部IT部门进行各项测试（ping，OS更新etc.)
5. 全厂的电脑Dqs，Swing相关的IT维护，与供应商日立相关的业务咨询处理（运用授权的管
理员账号进行相关设置）
6. 供应商运维合同的管理
7.
员工信息安全培训以及操作方法的培训
8. 针对全厂的音响系统改造与维护管理
行政部分（10%）：
● 全公司各类装修工程，例如：卫生间的装修与改善，全面翻新办公楼的门窗等等
● 公司证照管理，定期更新公司保险箱内印章种类和数量
● 根据公司规定及各部门的需求，每月负责采购工厂内所需的备品
● 会议，资料，邮件的翻译（口译与笔译，中翻日，日翻中）
● 全工厂的电脑Dqs，Swing相关的IT维护，与日立相关的业务咨询处理（运用授权的管理员
账号进行相关设置）
● 每个月和供应商对账，保证各项款项及时支付且金额正确
● 根据日方领导的需求，及时应对各项突发事件（比如工厂长税务，生活使用APP遇到问题
等）
● 员工宿舍的管理，以及租赁和后续的相关事宜
● 公司车辆管理，包括保险，驾驶员的安排等
● 独立安排统筹各类公司聚会（年会，迎新会，夏凉会etc.）

1、负责全盘账务，每月编制资产负债表、利润表
2、审核报销与发票、增值税发票认证，确保及时在网上认证
3、负责日方与中方连接结算表、负责处理日方与中方审计相关事宜 IFRS和PRC为基准
4、每月出口退税申报的相关业务、跑税务局等
5、收获: 曾获得公司内部合理化建议S奖；自写excel程序VB节省手工核对消耗的时间精力，改善
工作效率
6、离职原因: 家人生病需要照顾

1、负责客户员工的入离职备案、社保公积金办理以及补缴 2、根据客户要求与供应商沟通服
务需求，协助解决员工公积金贷款、社保调基等问题。对于全国各地的政策解答与咨询的同
时，与供应商保持良好的合作关系。
3、每月cycle根据各区域社基规则通过Oracle制作账单
4、部门安排的其他工作