工作职责:
一、集团流程体系化建设及流程优化
1、参与集团流程框架体系完善,进行战略规划、核心业务、管理支持类一级流程分类;
2、根据流程大类进行流程分级分层的梳理和识别;
3、对于缺失流程:与职能部门沟通和需求确认后,进行流程设计管理;评审后落实到流程体系中;
4、对于现有流程,通过《集团流程制度检查评估表》进行定期和不定期的合规性、合理性检查,流程绩效测评和考核,将检查建议与职能部门进行讨论、确认后,进行流程优化和改善管理;评审后落实到流程手册中;
5、建立流程需求管理机制,在OA系统中创建了流程需求新增/修改/调整提报申请,监督流程执行和需求反馈,对于收集和发现的
问题及时进行诊断、讨论和优化方案设计与评审;
6、协助共享应用部进行OA系统上线流程和出差订票系统(携程网)的流程设计;
7、参与集团流程管理平台开发探讨及系统测试;分模块流程资产的系统录入和后续管理;
二、集团下属子公司赋能(财务+业务)
财务赋能(东莞优先家居)
1、重塑财务组织架构,编制《财务组织架构图及岗位职责手册》实行定岗定责,明确职责分工;
2、协助完善了《费用报销制度》,明确了费用报销标准,优化了报销流程审批节点,提高了流程效率;
3、指导搭建资金监管机制,设计实施《资金计划表》提报和审批流程,建立资金计划PDCA闭环管理;
4、指导完善成本核算体系,建立标准成本核算制度;进行差异成因分析,建立分析提报流程机制;
5、指导搭建全面预算管理体系,提升管理报表编制和管控质量;建立预算执行和管控流程机制;
业务赋能(东莞优先家居、台州老铜匠)
1、根据优先家居的业务模式,搭建流程框架体系和分类分级分层;
2、分模块进行优先家居(研发管理、产品选配、订单管理、采购付款、计划排产、产品交付、营销回款、售后服务等)端到端业务流程的拉通,进行后续的流程诊断、梳理和优化;编制分模块流程图和流程手册,共计8册;
3、通过优先家居的流程梳理和优化,及时改进了无序和低效业务操作,使业务管理从人治转化为制度化、流程化,提高了业务流程效率;
4、根据老铜匠的业务需求,以结果为导向,从业务痛点出发,进行产品研发、采购付款、生产制造、产品收发、成本核算、售后服务等端到端流程梳理和拉通,编制分模块流程图和流程手册,共计6册;
5、通过老铜匠的流程梳理和优化,禁止了业务操作随意性、减少了数据差错调整、提高了成本核算准确性,提高了业务操作的规范化程度和流程效率提升;