应收账款管理及跟踪:每周出具账龄分析报告,通过银行回款监控应收账款客户的回款情况并标
记逾期金额。针对长期逾期账款,发出英文催款函及后续协调商账公司和律师配合处理,提供必
要的信息和文件。
体系搭建:参与公司财务管理程序的制定和维护,健全公司报销,付款,权责分离及明确塞尔维
亚财务人员的职责和权限,并监督执行。
客户对账工作:处理询证函,按时提交对账billing结果报告,监控异常数据,组织正式会议及电
话回访解答客户对流水与发票的疑问,协助对账务进行核对。
资金及银行管理:在塞尔维亚开通Raiffeisen Bank银行账户,遵循欧洲反洗钱法规提供海牙认证
及股权结构文件,定期向部门提供银行流水文件并翻译中文台账以供资金管理。
SAP发票开具:根据采购订单(PO)在供应商SAP系统中定期开具电子发票,并依据发票账期监
控应收账回款情况,汇报公司当月销售状况。
余额核对:负责应收应付及预收账户余额的核对,清理,跟踪,解决应收账款的催收问题和应付
账款的逾期风险问题。
应付账款管理:通过塞尔维亚电税系统下载供应商的电子发票,合同审核及报关单箱单管理保
存。监控应付账款的到期情况,确保及时付款以维持良好的供应商关系。
客户认证:负责客户认证,审核客户证件及确认客户情况,符合中国及塞尔维亚法律和数据安全
的要求。
付款安排与记录: 根据账款的到期日安排付款,生成付款计划并记录付款交易,维护准确的应付
账款账簿。
固定资产入账及仓库盘点:配合进行月度库存及固定资产盘点,对可使用状态的固定资产编码入
账,计算年度分摊及减值状况,编制盘盈盘亏审查报告,与库管核对入库材料及产成品数量。
协助财务报表和管理报表:协助月度财务报表生成及提供相关分公司数据情况,协助配合生产部
调查汇报公司退货及生产异常情况。
内部审计:定期复盘公司往来合同协议内容和规范性,对公司各级仓库管理,财务收支和采购等
经济活动的巡查,盘点备用金及库存现金的状况,使用beneish指数对DSRI(应收账款日销售
额指数)进行检验。