工作内容:
应付分析:每月编制青岛公司及另外两家国内关联企业的应付、预付账龄分析及付款计
划表,确保支付活动严格按照计划执行,确认收货状况,控制付款节奏,沟通对比各种
付款方式风险及成本,最大限度节约资金成本,避免超期扣货、诉讼等风险。关注预付
余额,落实货票催收。
成本费用管控:每月编制固定费用分析报告。结合预算指标,开展趋势分析,溯源寻找
差异原因,并与相关责任部门沟通,形成降本减费方案,上报审批并推行实施。
总账科目管理:进行总账各个模块日常财务核算、计提、分摊、暂估、归集分配及月结
处理,包括但不限于员工薪酬、固定资产、存货、应收应付等。
内控实施:协助部门领导完成相关财务、内控制度的完善,与业务部门协调实施财务监
管政策,对财务业务数据实施审查,及时上报风险,提出解决方案。在付款、报销等环
节参与财务审批。
流程标准化:组织完善业务操作标准化手册,累计编写10多项专项业务操作指引,汇
总各类记账核算工作流程及问题处理方案底稿。
其他工作:参与包头公司设立初期的账套体系的搭建;定期主导或配合完成往来清理;
负责关联公司的发票开具及认证、支票填写等基础工作;与政府部门保持良好沟通,及
时上报相关信息,积极配合政府工作,协调各部门完成政府领导视察及其他各项工作。
工作业绩及主导项目经历
境外公司账目全面梳理:针对公司账目开展系统梳理,充分了解境外公司业务流程、核
算准则、历史财务数据,以解决历史遗留的核算管理科目混乱、数据不准确等方面的问
题。最终完成了8家公司的账目梳理,建立了合理的报表数据抓取逻辑,有效降低了核
算工作的合规风险。
境外公司税务风险专项应对:经过账税梳理发现,新加坡等境外公司过去的的纳税申报
流程缺乏规范严谨的管理,报税前数据核实不严,纳税时间周期敏感度不够,存在多次
错缴漏缴等重大问题,因此对所负责企业的所得税,增值税、代扣代缴税等各项税种展
开健康审查。通过对历史纳税数据的对比复核和重新计算,溯源查明异常数据原因,主
动更正错报漏报十万余美金,搭建了流程的纳税规范及操作流程。
新加坡企业审计工作首次顺利按时完成:由于新加坡审计流程复杂、要求苛刻、所需
信息文件量超大等特点,往年新加坡的两家所属公司难以按时出具审计报告并完成后续
的审计结果申报工作。在接手这两家公司后,在完成历史未完成的往年审计工作后,通
过账目梳理,流程优化,积极与审计师沟通,及时协调跟踪内部各个部门,最终创造审
计工作首次按时完成的记录,避免了严重的政府合规问题。
CONCUR报销系统上线:由于公司原报销付款业务实行手动审核记账管理,难以满足业
务发展需求,公司决定更换为SAPCONCUR线上系统。在系统上线过程中主导付款、费
用报销模块权责审批流程的梳理绘图,协调HR及IT部门组织员工信息等基础数据的录
入维护,统筹业务部门完成系统功能测试,系统上线后反馈运行问题并跟踪解决,开展
员工培训。最终完成了CONCUR系统的上线,报销及业务付款工作平稳过渡。