1. 会务管理:协助建立和健全集团会议标准体系,组织召开运营会议、管理层例会、配合完成控股会议,
编写会议纪要及跟踪决议落实情况;
2. 业务洽谈:协助总裁参与政府、金融机构、合作单位、同行业等事务性洽谈,收集关联行业业务信息;
3. 督办管理:负责分解控股下达督办任务,落实责任部门与职责分工,按时间节点跟进督办事项;
4. 业务报表:负责完成管理层月度报告编制工作;
5. 日常行程安排:协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
6. 商务接待:负责外联接待准备工作餐厅酒店预订等;完成管理层交办其他事项;
项目经验:
1.任期内完成年中会议、年终会议、季度、月度会议的组织筹备与召开工作;
2.按时按质完成周报、月报编制审核工作;
3.完成多次村民赴深圳总部参观考察筹备策划及接待工作;

1. 权责及流程管理:协助梳理制定城市公司范围内权责手册,执行跨部门权责、流程实施巡查,持续优化相关业务流程,推进交圈落地;
2. 会议、督办管理:组织、参与城市公司运营会议及非运营会议,搜集会议成果。对会议结论和决议进行督办、实时跟踪,确保责任部门高效完成任务;
3. 内务管理:统筹区域内部文件流转把控、监督、管理;协助处理公司各阶段工作目标的制定、跟踪与落实工作;
4. 商务接待:主导筹备拜访活动、商务活动、筹备大型政企接待活动;
5. 行政管理:负责公司管理层日常行程,负责客户接待、出行机票、酒店、餐饮等行政事务工作,及款项报销、物品采购、贵重礼品出入库管理等;
6.2018年11月由区域公司调入集团控股,担任非执董秘书,工作地点香港,主要工作内容为跟进领导
交办事项、管理私人物业等;

工作职责：
1. 负责安排领导的工作议事日程及日常来访接待工作;
2. 组织召开集团董事会会议以及相关专业委员会会议,协助跟进好各项会议决议的执行情况;
3. 负责董事会各类文件和报告的登记、预处理、呈报,在批复授权后及时传送、催办、承办结果反馈工作;
4. 对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
5. 负责西南片区、华北片区氧化铝、电解铝工厂生产调研情况,并针对不同客户指定不同销售策略,供集团决策委参考;
6. 负责参与客户签订销售合同,督促合同正常履行、审核大宗商品销售合同、订单追踪情况;
项目经验：
1.拜访西南片区、西北片区电解铝厂,并签订长期订单合同,完成20万吨氧化铝销售任务;
2.拓展电解铝厂新客户3家,并建立长期合作关系;
3.新增6万吨氧化铝/月销售额;
4.通过市场走访调研,降低15元/吨氧化铝、煤炭等大宗商品运输成本;