1.负责老挝、孟加拉、尼泊尔、不丹、斯里兰卡、缅甸多个项目的投标文件及产品报价准备;公司产品及备件库存、备货期及发运时间、内部交易价申请及确认;投标授权函及清关文件的制作; 区域国别市场、BOT项目可行性报告分析及法律报告的编纂,为子公司决策提供参考;积极跟踪市场动态,并为部门制定市场策略提供建议;国际会议组织与跨部门协调;
2.负责国际销售、代理、维护、采购、维护分包、法务、审计等合同的全流程管理,包括草拟、变更、预审、关键条款沟通及谈判、签订、发票开具、劳务确认、付款、收款、运保费确认、税务备案等流程,积极跟踪合同履行情况,及时解决合同纠纷;
3.外国政府官员演讲词拟定; 外国客户访华邀请函及预算制作,机票、酒店用车预订;外国官员及客户访问公司及工厂陪同招待、工程师工厂培训组织及翻译;
4.负责部门CRM客户管理系统及MDM主数据系统数据录入及管理,解决老挝子公司所有员工的OA系统及其他信息系统问题;
5.预审并处理部门领导、亚洲工程部所有海外工程师的单据报销及借款申请,海外补助统计及发放,海外特殊单据处理;
6.部门考勤、固定资产盘点、物资需求、海外人员信息统计及用款计划申报;作为部门安全员,开展日常办公区域安全核查,向本部门员工及时传达消防安全、交通安全、防范电信诈骗及机密文件泄密等相关安全培训内容;及其他部门主管交办的其他任务。