薪酬和奖金结算:主要负责计算薪酬,主要有三类,分别为正社员,个人委托,日当(来日出差)。
正社员支付通知书做成和发放
委托人员注文书的做成和发放
提供给财务记账数据(员工和公司负担的社保,劳灾保险等部分)
缴纳源泉税(居住者,非居住者,报酬)
网银上传工资数据,住民税等
计算退职金,缴纳退职金相关源泉税,住民税等
处理个人精算,仮払金的处理,以及发放
保险金退还的处理
处理离职手续等事项
育儿休假的申请
对应社员搬家手续,处理保险证件丢失等等
对应劳动保险概率保险料申告,派遣更新等
对应赏与发放,提交赏与支付届等
处理会社地址变更手续
联系税理士给法定调书等
对应年末调整
对应国内审计,提供相关薪资数据,合同等
每月提供国内总部人事总监日本薪资分析报表
办里入职签证(高度人才,企业内转勤,人文技术)等
与各部门配合完成工作
总务业务:
办公室管理:办公室设备维护、日常清洁等。
文书处理:信件、文件收发,资料整理,档案管理等。
邮件和快递处理:收发邮件和包裹
会议支持:会议室安排,预约与管理、会议设备支持等。
管理公司:对应消防检查,防灾演练和课程的申请与预约
后勤保障:酒店预约,饭店预约,车辆预约等
值班安排:安排社员每天值班,负责清洁和保障办公室和会议室卫生以及客厅绿化
出入门卡的借出和回收管理,会议室预约等表格的制作等
防灾物品的生产日期确认以及补足
项目部见客户需要的礼品管理和登记
接待三井不动产担当负责大崎事务所相关事项的对应
寻找第三方服务,对应面谈并要报价
资源表的完善和补充
OA流程的学习和讲解
会议设备测试等以及其他临时事件

人力资源部分:
人员招聘:负责一般招聘工作,在招聘网站(日本:如Ijob、Ujob、Indeed、engage、Zimoti等、中国:猎聘,智联,58同城等)发布公司的招聘信息;招聘it新人以及it技术者;安排面试,给应聘者回信,处理相关后续事项以及对应校招工作。
绩效管理:完成KPI,主要应对完成每个月的新人培训课程人数安排和技术者入职。
签证部分:更新签证,提供公司材料等。
各种手续:离职相关手续,退保险等调整;
负责公司全体员工的薪酬计算和管理,包括每月工资发放、奖金计算、加班费核算等。
管理员工的社会保险和雇佣保险缴纳,确保符合国家相关法律法规。
处理员工入职和离职手续,包括合同签订、档案管理和离职结算等。
负责公司源泉税的申报和缴纳工作,确保税务合规。
进行出纳工作,管理公司现金和银行存款,处理日常财务事务。
处理员工报销事宜,审核报销单据并进行相应的财务处理。
对应税里士,确保公司税务处理的准确性和合规性。
协助社劳士处理员工劳动合同、工伤和劳动纠纷等事务。
总务业务:
对外事务上,再经营革新计划的时候对应过行政書士、社劳士联系;
各种采购
在各大社交媒体(Facebook,Twitter,Instagram,龟龟,华人小春网,小红书,微信公众号等等)上发布公司招聘信息或者公司团建活动照片,宣传公司企业文化等;
组织公司团建活动,bbq等等,努力提高公司员工的凝聚力;
组织公司招聘说明会等;
完成社长安排的其它项目工作。
更改公司网页内容等,
安排公司员工的健康检查等事项。
维护与员工和客户的关系
处理员工的基本需求。
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