所在部门: 汇报对象:
职责业绩: 2020.03-2022.07|岗位:财务经理
工作概述:分管8个部门财务预算、资金、成本,支出等管理,主导年度财政法案分析、第三方审计报告分析并跟进整改事项。
一、预算管理:
1、预算申请:整合、监督、审查州卫生部下属8个部门年度财政预算申请,向总部管理层及时反馈;根据州政府财会数据库准确无误向州财政部提交部门财政预算申请,直接分管预算申请总值$1.4B,分管期间预算申请无疏漏。
2、动态预算管理:收集、整理月度、季度、年度费用支出并制作分析报告,期间对标往年同期数据与预算数据纠正报告数据偏差,计算、监管部门收支,不断完善分析模型为管理层提供详细、准确报告。
3、资金管理:主导审核卫生部下属8个部门专项资金申请,审查、分析资金用途,任职期间通过建立资金申请数据库有效提升资金申请速度及复查效率。
4、成本管理:根据财务管理需求主导持续优化、完善成本分摊模型,帮助部门精确计算季度联邦资金金额,每个季度分管计算金额超$100M。
5、第三方审计管理:对接财务总监获取年度第三方审计报告,详细分析审计报告涉及事项,针对分析结果提出不同意见并撰写回复报告;根据最终审计报告督导部门需根据最终审计报告实施的改进事项,任职期间审计问题比过往降低。
6、财政法案分析:根据州政府每年州两院全体大会颁发的新财政策,高效分析新政每条法案(含预案、最终法案)对卫生部各部门的财政影响;通过建立云端数据库高效对接各部门领导,沟通、建议、计算、审核、上报最终法案财政影响金额给立法委审核,任职期间每年无纰漏、直接或间接审核法案400+个。
工作概述:主导部门财务分析,准确、按时完成财务数据统计、分析及模型建设、报告制定及提报。
一、分析模型建设:
1、预算模型:在年度预算分析工作量大、分析覆盖面广、时效需提升背景下,优化预算模型及预算表单,应用Excel Macros、Access 和Formulas优化预算模型,使预算报告准备时间减少一半以上,对接各部门沟通,制作个性化预算申请Excel表,有效缩短年度预算汇总和审查时间。
2、人力成本模型:利用Microsoft Access、VBA和SQL抓取关键信息,使用Excel建立、优化可视化建模,优化后的数据模型能高效、高质量完成个性化分析报告。
二、财务分析实施:
1、人力成本分析:主导卫生部下属8个部门(计4500人左右)的年度人力成本分析,通过调取州财政部数据库(SQL database)获得原始财务数据,分析已发生保险福利、薪酬等人力成本,对接各部门了解部门人力成本变化,对标往年同期数据分析支出合理性,对标已发生数据预测次月成本走势。
2、预算分析:主导卫生部总部、卫生系统、心理卫生服务、儿童与家庭服务、青少年服务、老年服务、残疾服务等8个部门年度成本与预算、年度预算及实际执行分析,动态提供分析、提报分析报告。
3、其他分析:主导IT费、交通费、住宿费、餐饮费等年度费用分析及收入分析,根据州财政部对内部资金调整分析且确保资金合理的被分配到各部门。
4、主导和审阅各个部门的内部审计报告;协助州内部审计员有效管理部门内部运作风险。
犹他卫生部 2019.08-2020.04 (8个月)
财务分析师
职责业绩: 主导部门各种财务管理分析报告;现金流分析;房屋费用,完成每月的支出与预算分析报告并汇报给财务经理。
• 建立详细的人工成本分析模型,为下属部门的人工成本控制提供了强有力的支持,并且取得了一定的成效。
• 帮助收集、整理、汇总数据;维护和更新月度财务预算报告。
• 主导和审阅各个部门的内部审计报告;协助州内部审计员有效管理部门内部运作风险。