公司描述: 未填写
工作职责和业绩:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、接待、员工等活动的组织工作;
4、负责公司的车队、保安、宿舍、行政仓库(含办公用品采购等)、食堂、保结绿化、固定资产等后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;
5、负责公司人员招聘、培训、考核、薪酬福利、劳动关系等人力资源管理
6、负责与政府、企事业单位的沟通(含证件办理)
7、负责公司IT、保险、厂区医护室等管理,并协助工会主席处理工会相关事情
8、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知、会议纪要等文件的起草;
9、总经理交代的其他事情。
业绩:
1、根据往年数据和部门的实际情况,制定行政部门费用预算,以月为单位进行控制,最终费用基本上控制在预算内。
2、公司成立后搭建整个行政人事部门体系,并确定部门人员编制和岗位说明书。
3、根据公司发展需要制定行政人事类规章制度,并使其合法化;牵头制定公司规章制度、并汇编成册。
4、 人力资源 1)人力资源规划。根据公司战略需要完成适合公司发展的组织架构的制定、人员编制的确定; 2)培训管理。(1)建立公司、部门、班组的三级培训体系;(2)牵头各部门完成年度培训计划及预算的编制工作 , 并负责组织实施; , 全年组织培训115次 , 完成250人特种作业的培训及取证工作 , 组织中高层培训4次;(3)完成培训讲师的资格认证工作 , 全年认证讲师10人;(4)开发管理、技术、安全、保险等课件40篇。 3)招聘管理。(1)牵头组织各部门完成岗位说明书的制定工作;(2)根据项目进度需求制定月度招聘计划 , 并组织落实;(3)根据市场反馈情况确定适合海南公司的招聘渠道(智联、海南在线、化工英才网、猎聘、微信群、QQ群及猎头)等;(4)完成高层2人 , 部门负责人级2人以及其他员工的招聘工作 , 并及时跟进试用期内人员的评估工作 , 确保招聘工作及时有效 , , 2011-2015年 招聘近千人;(5)开展校园招聘工作 , 湖南化工职业学院、兰州化工职业技术学院、广东石油化工学院等院校开展应届毕业生及实习生的招聘工作 , 平均每年招毕业生和实习生合计200人;(6)结合公司的实际情况制定适合员工发展的晋升通道 , 已在公司推广;制定内部员工竞聘方案 , 开展内部竞聘工作 , 完成6个岗位的内部竞聘工作。 4)薪酬福利。(1)完成人力资源成本的测算工作 , 并负责在执行过程中纠偏;(2)完成年终奖金方案的制定工作;、生产系统员工季度绩效考核方案;(3)全年开展员工关怀及活动35次 , 便于员工之间相互交流 , 同时建立员工与升级的沟通渠道; 5)绩效考核。(1)牵头组织各部门完成季度、半年度、年度绩效考核方案的制定工作 , 组织落实 , 并将考核结果应用与员工内部任免(晋升、降职、加薪等); 6)员工关系。累计解决劳资纠纷20起 , 根据员工工作时间和行业内特点、海南气候条件申请不定时、综合工时等工时制 , 规避劳动风险。
5、及时完成2个公司成立手续的办理、年检公司年检和12次变更;协调当地政府解决我司进厂道路、水电、项目用地等手续问题;在公司在不具进场办公的条件下协调当地政府铺设一条道路和一条临时自来水管到现场等;在教育资源匮乏的条件下 , 成功协调当地政府解决我司子女进入当地最好幼儿园、小学、初中学校学习。
6、完成公司食堂的规划、建设和装修,并组建一支专业的食堂管理团队,解决公司近600人的用餐问题,包括餐厅用餐和现场送餐,从 2011年4月开业2015未 生一起食品安全事故。
7、根据公司需求,再现有房源不足和价格偏高的环境下,以合理的价格租赁104套套房和248套单间,解决公司近600人的住宿问题.且连续3年每年降低租赁成本10-20万。
8、建立建全19辆车的调度、维保、加油、里程等的台账。通过建立油耗、主要配件行驶里程考核以及调度数量等方面的内容控制车辆运行成本,缩减编制2人,通过申请不定时工时等降低驾驶员加班费用。
9、根据公司需求及时招聘所需人员,2011年至尽招聘近千人,解决公司近600人的工资、社保、餐补及节假日津贴等计算和发放。
10、成功接待国家级领导视察2次、省部级领导视察13次以及其他领导工厂视察,成功举办5次年会。
11、协调保险公司、施工单位、公估公司解决“纳纱”台风造成的损失,成功索赔1300多万元,把施工单位和企业的损失降到最低。