公司描述: 首都信息发展股份有限公司(简称: 首都信息)作为“城市信息化应用基础设施外包服务提供商”,参照国际流行的IT外包服务模式,针对城市信息化建设中普遍存在的重复投资、重建设轻运营、缺乏可持续发展机制等瓶颈问题,瞄准“企业投资IT应用基础设施、客户订购IT应用服务”的新型市场化供需服务关系,构建公司核心业务能力、打造IT服务团队,拓展业务市场。
工作职责和业绩:
(一)梳理并完善相关财务管理制度,加强内控管理
根据国有企业及上级公司各项财务管理制度,梳理子公司各项财务制度,对各部门反应的因不符合中央八项规定精神不能报销的情况进行了了解,做好各项解释沟通工作。通过梳理报销、核算流程及现有制度中存在的缺陷和不足,如费用标准或报销流程已不适应当前经济及社会发展等情况,在符合国有企业及上级公司各项财务管理规定的情况下对报销标准及流程等进行修改,如取消原来活动费项目等,规范财务管理制度及流程。
进一步完善了资金支付审批制度,对项目大额资金支付加强制度管理,减少资金支付风险,完善内控体系,有效控制财务及经营风险。
(二)组织做好财务报销工作,履行好审核及监督监管职责
严肃财经纪律,严格按照中央八项规定及公司报销管理制度对网上及纸质报销单据进行审核审批。对不符合八项规定及公司报销管理制度的单据予以驳回,对于超出标准的乘坐一等座、公务舱、商务舱以及超标的业务招待费等,对超出部分不予报销,严格监督报销业务单据的合法性及合规性,并对业务部门做好沟通解释工作。经过一系列的措施,公司财务报销更加规范;同时,对于报销流程及时予以审核审批,不影响报销款项的支付及经营业务的及时开展。
(三)履行好合同资金条款审核,严格履行合同资金审批管理,并做好资金统筹管理
审核审批对外付款合同及单据,按照付款条款对外进行资金支付。在合同审核方面,把握财务发票关注点及收付款条款等,确保涉及财务条款合法合规。
每日审核资金收支情况,每周梳理资金往来余额情况,重点对资金收付情况履行监管职责。从未因财务资金不及时到位影响各项经营业务的及时开展。
通过在各银行办理结构性存款,在确保日常运营需要和资金安全的前提下,利用闲置资金办理结构性存款,这些结构性存款本金安全有保障,且收益率较高,年化利率平均在4%以上,充分利用公司的资金资源,为公司更大限度的创造了资金效益。
(四)做好往来账款的管理工作
组织开展对应收款项的清欠及清理工作,配合应收款项清收组完成对应收款项催缴责任人签字确认等事项,任职期间共收回沉淀欠款近亿元。增加了公司营运资金,减少了坏账损失,增加了公司利润。
年末对应收账款坏账单体及合并口径分别测算不同情况,为总公司向港交所报送业绩快报提供支持。
(五)组织完成2018年度、2019年财务预算上报工作
通过与业务部门的沟通协调,在2017年度、2018年度经营情况的基础上,对财务各项成本费用及收入情况进行合理预计,并充分考虑2018年度、2019年度收入不确定性等因素,在考虑成本费用等财务数据合理变动情况下,制定完成2018年度、2019年度财务预算,为公司经营目标的完成,提供财务支持。
(六)组织协调致同会计师事务所组织开展2018年度、2019年度审计预审工作。为两个年度决算审计做好各项前期工作
组织协调致同会计师事务所完成2018年度、2019年度审计工作,及时向母公司报送经审计的财务报告,为母公司向港交所提交年报提供支持,并顺利完成年报披露。
(七)分析公司收入及利润情况,提前做好2018年度、2019年度盈亏预测,做好2018年度、2019年度五年财务预测工作,为公司战略目标提供数据支持。
组织协调资产评估事务所完成2018年度、2019年度资产评估工作,完成对商誉的评估工作。
完成子公司因合同变更对企业资金事业部进行资产评估的推进工作;对资金事业部固定资产、无形资产等进行梳理,同时,开展其他涉及企业资金事业部相关业务的推进工作
(八)完善财务体系及队伍建设,做好各项协调工作
1、加强团队建设以及凝聚力,帮助同事解决遇到的各种问题和困难,始终保持对困难和问题的担当精神;告诉财务各位同事,财务工作要为经营服务,同时不能违反中央八项规定精神及公司财务制度;财务人员服务意识得到很大提高
做好母公司与子公司的各项对接工作,期间,我做了大量的沟通对接工作,使得母公司与子公司各项工作协调衔接更为顺畅
(九)对公司重大决策,从财务,风控,政策提出建议
在平时工作中积极与其他部门沟通协调,在参加总经理办公会及相关会议中,代表财务发表专业的意见和建议。对资产评估、年度经营预测、年度报告提出专业性的建议
(十)做好各项财务基础工作
组织做好每月度、每季度收入、各项成本费用、往来款项以及税金等账务处理,做好材料及资产采购核算业务,并出具财务报表;组织做好每月各项税金申报工作;加强与银行联系与沟通,减少财务资金风险。对致同会计师事务所半年度审计提出的财务问题逐项分析改正。