工作职责: 在成立初期加入该公司决策管理团队,帮助公司建立完善流程管理体系,包括设备投资管理体系,新项目导入管理,计划与排产工具及报告方法,生产管理报告体系,预决算等业务以及财务管理模式搭建,以及对外投资尽职调查等,使深圳公司的利润始终保持在墨西哥公司的2倍以上;
1、 年度预算以及月度预测以及差异分析报告:
组织协调年度预算,季度月度滚动预测,包括利润被,资产负债表,现金流量表,运营资本预算等,建立和完善了公司预算预测流程以及管理报告体系;建立预算财务报表自动模型,将预算控制在目标范围内,并提高了效率和准确性;
2、分析公司经营状况,并组织解决相关问题,提高运营效率:
领导财务团队按时完成月结工作,提供清晰的经营结果报告以及月度经营分析材料以及各部门KPI指标结果给管理层;以及实际与标准差异分析与追踪,并组织相关部门对运营的持续改善;提供Productivity 和效率报废率以及营运资本分析报告,并采取改善控制措施;制定与各部门相适应的费用报表与分摊规则,并定期分析预算与实际差异;产品毛利差异分析,按客户按项目发现异常原因和改善点;各部门绩效核算与评估,以及异常追踪解决;
2、 投资与固定资产管理:
投资可行性分析: 比较分析各方案优劣,提供财务角度建议,规避风险;固定资产报告: 分析预算与实际差异,并采取控制措施;固定资产管理: 盘点,折旧,减值评估,报废等;
3、 经营决策支撑以及项目财务管控:
项目事前事中事后分析控制,确保项目整体的收益以及成本控制,包括项目成本预估及优化,项目投资成本收益预估,并提供项目可行性指标,降低项目风险,提供决策支撑,项目实际vs预测分析,总结与改进等;新项目成本评估,销售定价以及销售折扣返利政策评估与制定;建立项目可行性分析模型,有效为项目决策提供支撑,为公司避免损失数百万美金;项目成本控制,收益分析,揭示需改善的问题点并推动改善,使公司的利润率始终高于行业同类企业;
4、 流程建立改善以及内控: 内部审计,ESOX,ACA;内外部审计,财报,税务,关务等;流程优化与标准化; 客户信用评级以及出货限额设定与应收风险控制 ;合规申报与审核
5、资金管理: 资金审批;集团外汇管理系统中的外汇买卖审核;资金计划安排。
6、 日常经营管理: 部门例会,其他部门沟通例会,采购review例会;AR,AP,总账票据审核与系统过账;转移定价审核;系统维护,月结,年结,标准成本review, ;科目,供应商,客户等账户review 和批准
7、 持续改进项目以及税收关务筹划等: 到目前为止,我已经成功参与了以下项目,并给公司带来大量效益;
a) 成本改善项目: 通过与项目改善团队的合作,HVSM项目的产品成本下降了2美金,使该项目顺利转移到深圳工厂生产,受到集团的通报嘉奖,其中的PPT,作为范本在集团会议上着重展示;
b) 生产部测试工位一次通过率项目: 通过多维度的数据分析,帮助团队在较短的时间内找到了根本问题所在,使项目提前超额完成任务,FCT 一次通过率在1个多月时间内提高了25%;
c) 物流费用改善项目: 通过我设计的包装运费模型,运输最优批量模型,确保选取最经济的方式包装运输,使包装和运费降了5%;
d) 物料看板项目: 根据团队的讨论的逻辑,设计了料看板计算模型;价值流改善项目: 例如D2UB项目,通过价值流项目分析,发现客户计划和物料采购之间的问题;
e) 均衡化生产项目: 通过建立产能评估模型和生产计划模型,使得计划安排更合理均衡,提高设备利用率;xxx政府补贴及税务优惠项目,组织项目团队成功申请到400万人民币补贴;
8、库存控制:
库存风险分析(量,价,技术风险),并采取相应控制与改善措施;库存盘点差异分析与改善。
工作成绩: 1、建立数十个模型规范公司管理,其中物流管理模型以及培训分析模型,获公司嘉奖,并在集团推广2、连续两年被评为公司优秀员工;3、建立项目财务评估分析方法,为公司决策预先揭示风险,获得总经理高度评价;4、参与主导多个精益6西格玛项目,并出色完成任务,为公司节省费用数千万美元。