2018.01 - 至今人事行政经理兼总裁助理下属人数:5 汇报对象:总裁
1、在公司经营战略的框架下,建立并实施人力资源行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责全盘人力资源日常管理事宜,包括招聘、培训、绩效管理、员工关系等;
4、搭建培训体系,负责公司培训工作计划的制定以及实施落地;
5、拟定公司绩效考核制度、实施方案,以及协助优化各部门各岗位指标,并指导提取数据及结果分析和管理
6、负责建立各部门岗位胜任力模型,协助梳理跨部门沟通协调流程;
7、定期进行人力资源数据分析,人才分析并给出建议或者相关计划行动;
8、根据公司发展状况,制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
9、协助推动公司企业文化价值观的行为建设;
10、负责部门的日常事务管理工作、部门资金的预算和控制等工作;
11、协助总裁完成投融资以及项目进度跟进,相关资料对接等相关工作;
12、负责总裁临时安排事务以及政府对外对接工作;
2016.06 - 2017.12,人事行政主管
1、负责全盘招聘管理工作,包括社招,以及校招项目;
2、负责根据需求拟定培训计划,开发课程,开发培训讲师,跟进培训结果并考核及改进;
3、协助拟定公司绩效管理办法。辅助推进绩效考核方案的实施以及绩效数据收集汇总、绩效谈话等相关工作;
4、负责处理员工关系,劳动纠纷等相关工作;
5、优化员工档案管理信息化;
6、负责签证办理,办理深户等。协助员工申请各类人才补助项目,专利商标申请,政府补助项目等相关事宜;
7、在2016年底,负责主导办公室装修、搬家等相关项目经验;
8、负责组织公司大型活动,如年会,年度旅游,拓展等。辅助组织员工小活动:下午茶,生日会等
9、负责完善公司各类制度/管理办法的拟定及修订;
2014.04 - 2016.05人事行政专员
1、负责公司人员招聘。包括简历筛选,电话预约,以及进行简单的初试,安排复试等相关工作(20人增到100人);
2、负责处理员工入离职,转正,调薪,调岗等事务性相关工作;
3、负责从无到有建立并完善公司规章管理制度;
4、负责组织各项公司活动(旅游,拓展,聚餐,座谈会,批斗会,冲刺会等等),年会等活动;
5、协助内部重要会议的组织及对接;配合对接一些政府安全机构的安全管理,政府资助申报政策会议,申报政府补助项目,专利代理,认证等相关事宜;
6、协助研发部外包项目资源引进以及合作合同的拟定以及审核管理;
7、负责公司各平台账户的管理(包括域名,邮箱、官网、办公OA,还有各平台的备案);
8、负责公司官网,微信公众号等对外信息平台的维护与更新运营,也编写一些对外宣传文案;
9、负责国内外酒店,机票预定,独自操作办理过多个国家的签证等行政事务性工作;
10、协助公司展会活动的实施等相关工作
11、负责其他行政日常事务性工作:日常行政费用月结,行政办公用品采购以及管理等