2019.03-至今 办公室主任/行政管理主任
工作职责
1.负责行政相关的采购(办公用品、酒水礼品、行政物资、办公耗材、会议接待用品、食堂易耗品、消防物资等),负责寻找合适供应商以及完成实地考察、入库等工作;
2.负责行政相关的办公用品、消防维保、桶装水、保安以及印刷品等供应商甄选、招采与对接等业务,一定程度提升了工作效率;
3.每两年完成一轮子公司现场检查(20家),提出相关整改意见,并定期对行政后勤工作监督与跟踪;
4.负责每月食堂工作餐与小餐厅的成本及费用管控;
5.负责公司与政府单位、协会及机构的日常沟通与对接;
6.负责公司出国签证、商务签证及工作签证;
7.负责公司相关荣誉奖项的申报工作,如守重企业,单项冠军企业,百强企业等申报工作;
8.基础行政工作,如会务管理、印核系统监管、领导证件管理、文具及行政物资管理、保洁保安工作管理等;
9.工会活动的策划与执行。
2016.10-2019.03 助理/秘书
工作职责和业绩:
1.负责公司日常会务接待服务工作,并负责规范行政接待流程和接待标准,并统筹协调接待工作;
2. 负责办公区域环境维护、差旅预定、非IT类固定资产管理等行政事务工作;
3.负责所在部门每月例会会议记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;
4. 负责每年度集团台历及笔记本定制、洽谈及分发各项工作;
5.负责总裁部领导各类签证,如出国签证、工作签证及商务签证等等;
6.负责对下属公司季度点检工作的定期跟踪、统计、分析、小结上报工作;
7.负责集团总裁办相关行政事务(会议材料准备、会场布置、用品采购、零星办公用品分发、食堂菜式记录及询价);
8.负责酒水、相关礼品的收发及细致做好相应的出入库台账;
9.完成总裁办临时性工作任务。