一、行政采购与费用管理：

1.负责公司日常行政物资的采购工作。

2.负责日常报销单据的初审、整理与核对，确保合规、准确。

3.协助办理各项行政费用的支付手续，更新维护费用支付台帐，确保账实一致。

二、数据统计与存档：

定期收集、整理公司行政相关数据，进行统计、汇总与核对，确保数据真实准确，并按要求形成档案。

三、证照档案管理：

1.负责公司各类证照、资质文件的集中归档、分类管理与安全保管。

2.主动规划各类证照的年检、年审、续期及换证工作，杜绝因证照问题引发的营运风险。

四、业务支持：

1.协助上级完成特定产品的采购、报关跟进及系统入库等相关工作。

2.完成上级交办的其他行政支持工作。

【任職要求】：

1.熟練中文、英語、粵語。

2.大專及以上學歷，行政、文秘、財務或相關管理專業優先。

3.5年以上行政、採購或相關崗位工作經驗，熟悉企業行政運作流程。

4.具備良好的數據處理和文檔管理能力，熟練使用Office辦公軟件，工作細緻、嚴謹，責任心強。

5.了解公司證照管理及年檢流程，具備一定的時間管理和計劃執行能力。

6.具有良好的溝通協調能力、服務意識及團隊合作精神，原則性強。

7.有對接財務或處理報關事務經驗者優先。