公司介绍:
德力西集团(以下简称“德力西”或“集团”)创办于1984年,是一家集产业运营、品牌运营、资本运营为一体的大型企业集团,连续18年荣登中国企业500强,现有员工2万余人。
作为中国电气行业的龙头企业,德力西现有五大生产基地:上海高压电器和成套设备生产基地、温州低压输配电和工业自动化控制电气生产基地、杭州自动化仪器仪表和家居电气生产基地、安徽芜湖德力西低压电器生产基地、河南濮阳智能电气中部基地。电气产品在中国境内遍布40000多家销售门店,产品和服务支持网络覆盖60多个国家和地区。
在聚焦智能电气主业的同时,德力西也积极布局环保、交运物联、军工等战略新兴产业,致力推动经济增长与生态友好、美好生活及国家建设的和谐共生。
工作职责和业绩:
一、协助领导处理日常工作事务
日程管理:合理安排领导的日程、负责沟通、预约、提醒工作,并落实商务行程、宴请等安排;
会议组织:负责组织、协调召开会议、根据需要做好会议纪要,并对关键事项进行传达、跟踪、协调、督办、反馈等;
商务接待:协助领导做好与投资方、供应商、代理商等重要客户及其他人员来访的接待安排以及关系沟通与维护工作;
其他事项:日常文件、邮件处理、文稿打印、费用及报销等领导交办的其他事项。
二、负责行政部的全面工作
人员管理:协助HR做好员工的入职、离职、考勤等工作;
房产管理:负责驻外分公司/办事处的办公室/宿舍/仓库的选址、租赁、装修、环境维护、过程沟通与审批等工作;
差旅管理:制定差旅制度,进行部门折扣与费用管控,合理挖掘商务资源.;
行政采购:统筹管理行政办公用品、IT易耗品、名片、日常用品采购工作;
公文内宣:负责各类行政公文的编写,并进行发布及宣传等工作;
活动组织:负责重大会务及重要活动的策划、组织及实施工作;
团队建设:负责统筹部门团建活动、员工关怀活动,公司福利的领取与发放等工作;
制度管理:负责部门的行政管理规章制度、操作指南的完善、修订及实施等。
三、营销管理工作
1、协助副总裁制定营销策略并跟踪实施等;
2、销售数据处理核算等,并进行数据分析,提交相关数据报告;
3、完成临时交办的其他任务。