公司描述: TÜV 南德成立于1866年，总部位于德国慕尼黑，是世界领先的技术服务公司。目前，在全球拥有约24,000名员工遍及全球的超过1000个办事处。TÜV 南德提供覆盖以下六大行业部门的测试和产品认证、培训、知识服务、检验以及审核和系统认证服务，帮助企业进入全球市场，同时控制风险: 汽车和道路安全、消费品和食品、电力和能源、医疗保健和医疗器械、工业制造以及房地产和基础设施。
工作职责和业绩:
全盘负责办公室2000平装修、有序组织搬迁；
优化协议酒店合同和审批流程；
梳理员工班车线路，降低班车运营成本；
统筹年会预算，年会策划和制作年会rundown
 团队管理: 负责行政部日常管理，对下属进行准确有效的绩效考核及激励，以确保为全公司上下提供全面有序的行政后勤服务: 直接下属6人，其中前台3名，行政助理2名，水电维修工1名。
 制度流程优化&供应商管理: 负责起草、建立完善的行政管理制度及工作流程，并监督各项制度流程的日常实施情况，包括但不限于接待管理、考勤制度、机票酒店预订、班车管理、商务出行租车流程及办公用品采购等；负责各类后勤供应商的日常管理和服务评估。
 预算管理: 负责行政费用的年度预算，并定期记录分析公司各类费用支出报表，固定资产类的采购及费用分摊等。
 活动组织: 负责安排公司大中华区的会务组织接待；组织筹备公司年会。
 装修项目管理: 负责2018年新办公场地装修、搬迁工作；及时反映在施工过程中遇到的问题，组织相关管理人员进行沟通讨论，制定相应的解决方案；协调装修公司、物业、家具供应商，确保装修顺利完成。

公司描述: 精量电子（深圳）有限公司成立于1995年, 主要从事传感器的研发、制造和销售，是美国MEAS集团的全资子公司；2014年全球技术领导者泰科电子与MEAS完成合并，精量电子成为泰科电子子公司。
工作职责和业绩:
 行政流程优化: 担任行政经理，直接下属5人: 1名行政主管，1名行政助理，2名前台，1名宿舍管理员；梳理客户接待流程、高管常住酒店清单，并将其流程化管理；加强员工培训，促使制度规范化执行。
 年度预算管理: 审核员工完成的年度预算方案，合理分配差旅、车辆使用、办公设备等400多万费用。
 高新企业项目复审: 2016年4-6月，主导国家高新技术企业认定项目复审，统筹公司财务、研发、人事、行政部门，对接外部第三方机构；核对财务数据，整理研发项目近3年突出表现，梳理高校合作项目，整理公司产品应用范围、市场份额等资料；顺利通过复审，获得“国家高新技术企业”资格认定。
 会议管理: 担任总经理助理，协助召开每周、月、季度的高管会议；组织公司全体员工季度业绩会；定期组织车间领班、主管与总经理的午餐会，跟进问题持续改善情况；协调每年2次中国区运营委员会会议，负责全国各地公司30名高管会议行程安排。
 合同管理: 对需要总经理签字的合同，进行预审核，涉及工程、维修、采购等方面；金额从几十万到几百万元不等，每年完成合同预审核金额5000万。
 员工培训: 组织员工参与TESS Leader Experience 外部咨询培训项目，对接多部门，落实标准指引。
 企业文化建设: 组织1500人的公司年会，邀请重要嘉宾，统筹酒店、餐饮、节目表演等内容；设置主题为“I&D Month”的员工家庭日活动，倡导多元化，包容性公司文化氛围；安排公司捐赠“河源加元精量希望小学”优秀学生代表暑期到深圳参访活动，落实夏令营报名，公司参观，培训课程等事宜。
 跨部门沟通: 落实公司每周多部门沟通周会，根据系统运营指标，沟通生产数据、QA质量投诉、不良品率等；协调财务部和生产部门共享员工“赚取工时数据”。
 突发事件应急处理: 2014年妥善处理因公司合并发生的“一线员工罢工”事件，成立多部门应急小组，对接公关公司、居委会，沟通主管和员工情绪状况，协调解决员工关心问题，生产在3天后恢复正常。
 外籍人员接待: 全程英语接待华南美国商会理事、美国驻广州总领事馆参赞到访公司；平均1年接待来自韩国、法国、美国、德国、泰国、芬兰、日本等客户和员工，共计40多人；安排员工落实差旅政策，商务签证；与财务部沟通审批流程、出差规范和条件设定等。
 学习准备: 全面学习《向前一步》《影响力》《卓有成效的管理者》《第五项修炼》《手比头高》《敏捷革命》《少有人走的路》《稻盛和夫的经营实学》《金字塔原理》《优势谈判》等书籍，提升自我管理水平。

公司描述: 联邦快递FedEx是全球最具规模的快递运输公司，成立于1971年，为全球超过235个国家及地区提供快捷、可靠的快递服务，总部设于美国田纳西州。
工作职责和业绩:
PPT展示: 每周制作全英文经营分析PPT，用图表方式呈现经营数据；每年完成年度经营数据分析，改进工作办法，提升工作效率，推动业务发展。
会议管理: 负责公司所有行政工作，协助总经理，完成每周2-3次片区高级经理电话会议，负责每月片区高级经理到深圳开会期间的食宿安排；跟进会议纪要，与高级经理核对包裹遗失、信息分类等数据。
启动仪式接待: 完成广州亚太区转运中心启动仪式及华南区路演宣传活动，全程负责总裁、副总裁、总经理、高级经理等30名高管团队的行程协调，食宿安排等接待工作。
年度庆典组织: 主导完成 2009-2010年 连续2年公司年度庆典活动，带领1名前台人员、2名客服部人员，落实人员分工，开展申报预算、选择场地、安排流程、设置优秀员工奖项、现场统筹等工作，每年活动参与人数均达到80人左右。
行政成本管理: 管理部门备用金，采购办公用品，细分为文具、工服等多种采购类型；通过与国际业务行政部门共享供应商，规范办公用品采购和管理流程，降低行政成本。
办理员工证件: 从2家供应商中优选服务好、性价比高的1家供应商，给员工办理商务签证，将办理资料细分为非深户、深户，促进手续办理便利快捷；按深圳市入户指南，结合员工条件统筹每年入户名额，每年完成10人左右入户深圳；协助公司70名员工办理深圳居住证。

公司描述: 诺亚舟教育控股有限公司成立于2004年，是优质学位和辅助教育服务商，公司专注于为2- 18岁 的幼儿及青少年提供优质的学前教育，基础教育及辅助教育。
工作职责和业绩:
英语编辑: 将剑桥、朗文、牛津英语资料，黄冈考卷整合到电子词典中，把市场反馈比较好的学习资料进行英汉互译，及时编辑、更新到学习机中；完成100多套小学，初、高中阶段英语多媒体课件互译。
产品设计: 与制作、市场等部门沟通脚本，完成校对更正；审核课件，检查文字、声音和按键功能在设备上的实现状况，实现声音与文本100%同步，提升客户体验；跟进资源项目进度，控制项目质量。
市场研究: 安排每个月平均2周的周末，到深圳书城等终端卖场，倾听客户反馈，了解客户的产品体验和需求；关注竞争品牌的发展动向，提出创新提案，完善电子词典的答案解析功能。
产品功能规划: 调整学习机音标和单词发音呈现方式，做到美式、英式发音与音标同时对应；与产品部合作，完善和优化断句、产品使用手势，按键清晰标注等功能。
管理职能: 2006年起担任主管，指导3名下属，记录员工工作完成效率和出错率，对编辑资料进行交叉审核，定期抽样检查，完成资料复审；考核员工绩效表现，合理分配绩效奖金。