4 个月]
外资（非欧美）
工作描述: 荣昌集团为港资背景，本人任职行政及人力资源部经理职位，负责深圳分公司人事和行政全盘工 作，向集团财务及行政总监汇报工作，自集团总公司在深圳开设分公司之时入职至今，经历公司架构及人员从无到有的过程，见证深圳分公司的成长过程，主要工作如下:
人事工作:
1、根据公司管理要求，拟定人事行政部工作框架，建立并完善公司人力资源管理体系；
2、编制、审批各项规章制度，督促、检查制度的贯彻执行，并根据公司发展的实际情况，不断完善各项管理制度，提高公司的综合管理水平；
3、制定公司人事行政部的发展规划方案，监督各项计划的实施情况；
4、负责人员招聘需求的审批及招聘任务的下达，应聘者的复试、录用决定，并监督公司人才库建设及人才储备管理；
5、监督、指导招聘、培训、薪酬、行政后勤等各项管理工作实施细则；审批各项文件及行政费用支出申请；
6、及时协调部门间争议工作，拟定标准操作流程，对员工意见反馈、投诉、员工的劳动争议协调和解决并上报；
7、提出、审批重大人事决策，及时向决策层提供有关建议，致力于提高公司综合管理水平；
8、根据公司薪酬策略，制定合理的薪酬晋升等级，并做出合理建议及调整；
9、搭建并维护员工工作关系，推动部门内组织气氛建设，创造良好的团队合作氛围；
10、处理临时性办公室突发事件，配合完成总监临时交代的事务。
行政工作:
1、为各业务部门做好后勤支持保障工作，开源节流；
2、各类行政制度流程制定，推行；
3、各项费用预算，规划与统计，成本控制；
4、办公室搬迁、车辆管理调度、机票酒店、环境卫生，绿化，安全等；
5、客户/政府人员接待（与政府各相关单位对接）；
6、会议安排（纪要整理、工作跟进）、固定资产管理、文档合同管理；
7、对文员、司机、阿姨的工作监督与安排及各部门员工日常纪律的监督；
8、日常采购管理

11 个月]
外资（非欧美）
工作描述: 行政级人力资源部／主管
主要工作如下: 人事方面
1、负责公司人力资源规划工作，进行公司行政人事管理体系的搭建；
2、制定、执行、监督公司人事制度，编写岗位说明书，并根据公司的发展需要进行修改，保证制度、说明书与实际相符；
3、负责制定公司的招聘计划并负责简历的筛选，面试、录用工作的实施；
4、负责员工录用、升降、调动、离职的管理及手续办理；
5、负责组织协调员工培训工作以及进行培训考核，根据考核结果给与用人部门建议；
6、负责公司考勤、薪酬统计、审核工作；
7、负责公司员工关系维护工作，建立内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法，提升员工满意度、降低流失率，有效解决员工的投诉、劳动争议；
行政方面
1、协助总监，汇通各部门领导根据公司的发展情况，梳理完善公司内部业务流程及管理，全面完善公司的管理体系；
2、负责组织、协调公司各类会议、活动，做好公司中高层会议记录，编写会议纪要，跟踪、检查、督促会议中的重要事项的贯彻实施，推进公司的管理工作；
3、负责公司行政费用的审核、把控工作；
4、负责公司办公室管理工作，实行办公室 5s 管理；
5、负责公司行政部门与公司其他各部门的协调工作，配合各部门完成各项服务工作； 其他突发事件处理及领导交办的工作

5 个月]
外资（非欧美）
工作描述: 行政秘书
1、负责总监日常工作及行程安排（包括国内外出差行程、日常会客等）。
2、负责总监审批文件的初步审核及核准后事项跟进。
3、负责重要来访客人接待，及总监对外公共关系维护。
4、协助总监制定年度业务发展计划并跟进完成情况。
5、陪同总监外出拜访、商务谈判及路演等（包括完成前期准备工作）。
6、负责董事会会议及高管会议的行政管理工作，如: 编写议程、发布通知、参与会议、记录撰写等。
7、负责高管层横向沟通及协调，跟进重大事项进度并及时汇报。
8、负责完成部门年度预算编制并进行预算控制，参与公司年度预算编制过程。
9、负责管理公司证照管理及公司知识产权及证书管理，如: 证照变更及申请、商标及专利注册申请等）。